第十章档案信息开发利用.pptVIP

“利用档案”和“档案信息开发利用工作” 工作对象相同：档案 联系： 需求相同：对档案信息 进行开发利用 “利用档案”和“档案信息开发利用工作” “利用档案”和“档案信息开发利用工作” 分类： 从利用方向出发分为： 从利用者的利用方式分： 分类： 根据统筹协调、需求导向、创新开放、保障安全、资源整合基本原则，加快档案信息资源开发。 三、如何做好档案信息的开发利用工作 一、阅览服务（最主要的方式和途径） 档案信息的 直接利用工作 设立阅览室，做到阅览服务规范化 优点：减少档案原件外借次数，既有利于档案的保护和保密，又可以扩大利用范围，缩短利用周期，提高档案的利用率。 The analysis of the research 二、外借服务 第一部分 档案信息的 直接利用工作 时间不宜太长，确定借用时间，用后即还。 1.暂时借用 可长期借用，一般在3—5年内，需要及时跟踪指导和检查档案。 2.长期借用 The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 三、复制服务 档案复制服务：是指根据档案原件制成各种复制本进行利用。 原件副本：是指反映档案原件全貌的复制本。 摘录副本：是指仅反映档案原件某一些部分的复制本。 既可以扩大利用范围，减轻档案人员负担，又可以减少对原件的磨损，有利于延长档案的寿命。 优点： The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 四、咨询服务 档案咨询服务时指机关档案部门或档案人员以室藏档案为根据，通过口头或书面形式，向利用者提供档案，解答利用者有关问题的服务。 既是一种直接为利用者服务的途径，又是一种宣传档案工作、传播档案知识的好方法。 优点： The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 五、档案证明 制发档案证明的服务是指根据利用者的询问和要求，为证实某种事实在室藏档案内有无记载和如何记载并摘抄出具的书面证明材料。 认真审查申请单；报领导审批并加盖公章；需登记备查。 要求： The analysis of the research 第一部分 档案信息的 直接利用工作 六、电子化服务 档案的电子化服务是指机关档案室利用电子化办公设备，使利用者所利用的档案信息载体由纸质向缩微胶片、光盘、磁盘过度。 2.快速检索， 提供利用。 1.能够缩小存储空间， 延长档案的保存寿命 3.计算机联网信息传递更快捷 优势 档案信息的直 接利用工作 第二部分 档案信息的间 接利用工作 第三部分 建议总结 Proposals 档案信息的 间接利用工作 第三部分 档案间接利用工作又称为档案编研工作，是指机关档案部门以室藏档案为主要对象，以满足机关领导和各项业务工作的需要为主要目的，在研究室藏档案内容的基础上编写参考资料，汇编档案文集，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。 一、档案信息间接利用工作的内容和意义 （一）内容： 档案信息的 间接利用工作 第三部分 一、档案信息间接利用工作的内容和意义 （一）具体内容 Title 1.编写各种参考资料 Title 2.汇编档案文集 Title 3.以室藏档案为基础，参加机关或专业系统编史修志 档案信息的 间接利用工作 第三部分 一、档案信息间接利用工作的内容和意义 （二）意义 1.是提高档案室服务质量 的一个重要手段 3.可以提高档案管 理水平和人员的素质 4.可以有效地 保护档案原件 2.是为机关工作服务 的更有效的途径 意义 档案信息的 间接利用工作 第三部分 二、机关档案信息间接利用工作的要求 对编研人员的要求： 2.应有良好的主体意识 4.应具有敏锐的信息头脑 1.应有严格的法制观念 3.应培养强烈的创新意识 档案信息的 间接利用工作 第三部分 三、机关常用参考资料的种类及其编制 1.档案文献报道型资料 包括全宗指南、专题指南、档案文摘等； 2.档案文献撰述型资料 包括大事记、组织沿革等。 档案信息的 间接利用工作 第三部分 三、机关常用参考资料的种类及其编制 （二）大事记 （一）机关全宗指南 （三）组织沿革 （四）文件汇编 （五）机关基础数字汇集 档案信息的 间接利用工作 第三部分 三、机关常用参考资料的种类及其编制 （一）机关全宗指南 机关全宗