第九章档案提供利用工作.pptVIP

第九章档案提供利用工作第九章档案提供利用工作9.1.档案提供利用工作概述9.1.1.档案提供利用工作的含义是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。9.1.1.档案提供利用工作的含义基本内容介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分；分析利用者需求，把握利用规律；进行咨询服务；为利用者提供档案文献。9.1.1.档案提供利用工作的含义档案提供利用服务与档案信息开发工作区别：工作任务不同主要内容不同联系：活动宗旨相同：发挥档案的作用，实现档案的价值工作对象相同：以满足用户利用需要的档案为对象9.1.1.档案提供利用工作的含义档案提供利用工作与利用档案区别：主体不同目的不同联系：有利用需求，才有档案利用工作；有档案利用工作才能实现对档案的利用；这两种行为往往先后或同时发生，表现为一个过程的两个方面。9.1.2.档案提供利用工作的地位档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。它是档案工作中最富有活力的一个环节。9.1.3.档案提供利用工作的指导思想全心全意为广大利用者提供档案信息服务，最大限度地满足利用者的档案信息需求。9.1.4.注意问题明确服务方向，端正服务态度；正确处理利用工作与基础工作关系；正确处理档案利用和保密的关系；熟悉馆藏，了解利用者的需要；了解社会需求，搞好分析预测工作。利用与保密提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。2011—2045年英美解密档案新看点2010年8月美国《史密森尼杂志》刊发了一篇文章，盘点了未来几十年中值得关注的九宗解密档案：2011年：美国国务院历史学家办公室计划公开尼克松、福特政府时期的外交政策计划，包括美国在1973年阿以战争、北大西洋公约组织及能源危机当中的外交活动。2019年：美国普林斯顿大学将公开英国现代主义诗歌大师T•S•艾略特（1888—1965）的1200份个人书信。这些信件的收信人是诗人的女友——埃米莉•霍尔女士，她被认为是激发艾略特创作灵感的“缪斯”女神。1959年，霍尔女士将这些展示诗人最深层内心世界的珍贵信函赠送给普林斯顿大学保管。2011—2045年英美解密档案新看点2026年：沃伦•伯格自1969年至1986年长期担任美国联邦大法官。他在任内经历过水门事件、废止死刑和堕胎争议等重大法律事件。1996年，伯格去世后次年，其子将这位大法官的个人书信文件共计20万份赠送给美国弗吉尼亚州威廉姆堡的威廉•玛利学院，封存期为30年。2027年：1963年，时任总统肯尼迪授权联邦调查局对美国黑人民权领袖小马丁•路德•金实施秘密监视，联邦特工在他的住宅、办公室及他所住的旅馆到处安装窃听器，希望找到他与共产党组织联系的证据。FBI到底听到了什么？根据联邦法院1977年的规定，这些录音材料必须封存50年后方能解密。2011—2045年英美解密档案新看点2037年：英国牛津大学图书馆曾于2000年公布了10箱英国外交文件，披露了1936年英王爱德华八世放弃王位，迎娶辛普森夫人的历史细节。但标号第24号的一箱“敏感”文件被要求再封存37年。好奇的英国媒体猜测，这些文件可能包含二战之前，英国伊丽莎白女王与纳粹德国秘密媾和的证据。2040年：1937年，美国精神学医生曾发起过一项“哈佛成人培养”研究计划，医生们对268名哈佛新生进行了心理测验。参与此项研究的年轻人大多后来都很普通，但其中有1人成为畅销书作者，4个人参加过参议员竞选，而其中最重要的一位就是后来的肯尼迪总统。肯尼迪的相关调查档案，包括了1940年至1963年遇刺之前各种调查问题及答案。这份个人档案还得等30年才能解密。2011—2045年英美解密档案新看点2041年：1941年5月10日，希特勒的副手、德国副元首赫斯出人意料地独自飞往苏格兰，据说是要与英国议和，以共同对付苏联。赫斯旋即遭到逮捕和审讯。战后，他被纽伦堡战争法庭判处无期徒刑。在此期间，英国情报机构留下了大量有关这位特殊纳粹人物的文件，包括审讯纪录及赫斯与英王乔治六世的通信。这些档案的保密期是自赫斯被捕后100年。历史学家认为