第八章文书立卷、归档和档案工作.pptVIP

立卷、归档和档案工作 第八章 文书立卷 文书归档 档案工作 某机关秘书王X，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装人麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王X作了深刻检查，并被行政警告处分。 　　 造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王X档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉第二条规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）主任领导。王X作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王X当然负有不可推卸的责任，尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定，理应承担一定的法律法规责任。 　　从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。 案卷封面 案卷号 目录号 全宗号 保管期限； 卷内共 件 张 自 年 月 日起至 年 月 日止 （案卷标题） 文书处理号： （组织机构名称） （单位名称） 第 号全宗 第 号目录 第 号案卷 点目录 卷内备考表 本卷内的问题或其它情况： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 点目录 案卷目录封面 目录号 全宗号 ×××案卷目录 二○ 年 （保管期限） 年 月 日编 点目录 案卷目录备考表 备考表 本卷目录共 张.其中包括 个案卷,一式 份。 情况说明： 移交单位（盖章） 移交人（签字） 接收单位（盖章） 接收人（签字） 年 月 日 点目录 秘书学概论 秘书学概论 立卷 归档和档案工作 文书立卷 档案工作 文书归档 归档作用、范围、时间与要求 工作内容 工作原则 立卷范围 立卷方法 立卷步骤 实例表格 立卷： 就是将办理完毕的零散文件，根据它们之间的联系，分门别类的组成一个或数个案卷。 案卷： 是一组互相联系或具有共同特征并经过系统整理的文件的集合体，是文书档案的基本保管单位 立卷范围 立卷方法 立卷步骤 实例表格 章目录 归档： 就是指文书部门将办理完毕的文件材料整理立卷后，定期移交给单位档案室集中保存。 归档作用 归档范围 归档时间 归档要求 章目录 档案： 就是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案工作： 就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。 档案作用 工作内容 工作原则 汇总表格 章目录 年度文书立卷归档工作汇总表 备注 移交档案室日期 文件所在张号 案卷号 归档日期 组卷日期 意见和建议 发现问题 处理情况 文件作者 文件日期 文件字号 文件标题 文件类型 序号 节目录 与单位业务有关、有参考价值的文书，如条例等 同级单位来文 与单位有密切关系的具有查证价值的各类文书 下级单位来文 重要来信及记录处理报告，重要活动图片等资料 本单位财产、档案等的交接凭证及产权依据资料，重要统计资料 指示、请示、批复、决定、通报、重要通知、计划总结、内部机构变动、办事规则等资料 本单位文书 本单位需要参照办理的法规性公文 与业务有关的指导性公文 必须贯彻执行的指令性公文 上级单位来文 具 体 内 容 立卷范围 节目录 立卷方法 问