校园活动流程.docVIP

宜宾学院活动详细流程 （一）：前期准备： 1、xxx在旗台和硕勋楼前设置横幅、展板和海报作为宣传，硕勋楼旁设点向相关院系发放入场卷，由此宣传活动，鼓励更多同学参与。 2、XXX邀请主持人与接待礼仪等人员，并解决其用餐等问题。为主持人准备好活动当晚的流程表、重要嘉宾的介绍表等。 3、xxx负责人购买、填写并发放请柬，邀请所有相关院系领导、老师、同学前来参加观看，提前确定好大致人数及可能遇到的应急情况与对策，做好相关人员的具体安排，落实到有关责任人与协助人身上。 4、xxx负责教室的安排，包括联系好多媒体课件的使用权等。提前打好借条，找国资处借用台布；借用二级学院台花；为与会嘉宾安排好接待礼仪、摆放好相关饮用水等。 5、xxx准备好相关PPT课件的制作，提前进入教室演练（多拷贝两份），并制作活动当晚节目最后清单，并与主持人进行好洽接工作（包括活动重要嘉宾的介绍、课件演示的不同环节、与台下观众的互动、领导讲话等）。 （二）中期实施阶段： 具体时间准备阶段： 15：00 检验会场（教室、多媒体使用、礼仪、主持人、饮用水、台布、台花等） 17：00 演讲者准备，工作人员就位 18：00 各组织部门安排观众就坐 18：30 开始迎接与会嘉宾工作 19:00 活动正式开始 （三）现场及后续布置安排： 总负责组：由主席团成员组成，主要负责各项工作的统筹以及晚会的开展。 活动部：主要负责配合音响师音乐的播放，节目的安排工作。 外联部：负责本次晚会经费及物资的准备工作（包括现场礼仪以及晚会现场的协调等）。 生卫部: 场地清理善后工作，其他部门听从调配。 楼管部、自律部：主要负责场地的安保工作。 宣教部：主要负责本次晚会的宣传、相应的海报、喷绘制作工作。 办公室：主要负责奖品的准备。（由全体成员组成） （临时应急由外联部、维修部、B区宿管部负责） 注意事项： 1、活动全体工作人员在晚会未结束之前不得离场. (特殊情况除外) 2、组长直接负责处理突发事件（在能处理的情况下），当事件不能独立处理时，在稳定情况的同时，应立即上报。 3、活动期间全体成员保持电话畅通并带上工作证。 活动大概时间：150分钟 其中互动环节：15—20分钟 附表: 部门 姓名 电话 协助人姓名 负责工作内容 制作：蒋陶 宜宾学院经济与管理学院 2011年11月24日