学校办公管理系统项目立项投资建设可行性研究论证报告.doc

学校办公管理系统 项目建议书 （软件部分） 报告单位： 报告日期： 目 录 1. 引言 3 2. 系统需求 3 2.1. 办公自动化应用系统功能需求： 3 2.2. 技术需求 4 3. 系统建设规划 7 4. 总体构架和平台选择 8 4.1. 系统构架 8 4.2. 应用系统功能 9 4.3. 平台选择 10 4.3.1. Lotus Domino/Notes 10 4.3.2. Microsoft Exchange 14 4.3.3. 平台选择 15 5. 办公系统软件功能设计 16 5.1. 个人事务 16 5.1.1. 教师备课 16 5.1.2. 个人文档 17 5.1.3. 日程安排 17 5.1.4. 通讯录 17 5.1.5. 任务指派 17 5.1.6. 外出设置 18 5.1.7. 常用工具 19 5.2. 公文管理 19 5.2.1. 发文管理 21 5.2.2. 收文管理 22 5.2.3. 请示报告 22 5.2.4. 档案管理 23 5.3. 校务管理 24 5.3.1. 车辆管理 24 5.3.2. 物品管理 24 5.3.3. 会议管理 24 5.3.4. 报表传递 25 5.3.5. 人员动态 25 5.3.6. 公告通知 25 5.4. 校园文化 25 5.4.1. 校园形象 26 5.4.2. 规章制度 26 5.4.3. 行业动态