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校团委办公室年度工作总结 ——2014年度 时光飞逝，转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况，在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下，团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门，本着“为同学服务”的宗旨，联系同学与老师，努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结： 团委办公室工作指南 一、档案工作 1、档案管理 为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为同学服务，根据档案管理办法的规定，结合档案工作的实际，制定详细制度制度。（附件） 2、档案上交 上级红头文件下发次数18次。 2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。 2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案，预计档案份数为1800份。 存在问题 （一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。 ?（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。 ?（三）由于办公室早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。 解决方法 制定《校团委办公室档案管理制度》（附件），并下发到五系和校团委学生会各部门。 每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。 二、值班与考核工作 1、值班情况 2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。 考核方法 严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力，这样才能够规范管理我们学生干部团体，提高三峡医专学生干部形象。 3、存在问题 我们制作值班表的时间都是在每个月的月末，值班人员需清楚自己的值班日期（每月第一天的值班人员可由团办提醒，其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个）。长久以来隶属团委的各部门，值班的情况都不好，不注重时间观念，经常需要打电话提醒某某该他值班，无形中增加了团委办公室的工作量。 值班的轮换：因在团委办公室值班的部门只有3个，在轮换的方面比较频繁，为公平起见，我们在制作值班表时，会把上一个月值班较少的部门安排在前，但是值班换班情况太常见，且还有让新干事带班的情况发生。 三、团章的管理工作 证书的打印与发放 校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。 校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。 存在问题 校园之星、五四表彰、团委学生会聘书，荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。 没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱，以此导致不应该的工作失误。 解决办法 团章执行单管、单发、单盖章制度，让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。 四、文件的起草与打印工作 1、文件的打印 每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档，团情要讯的撰写，对各部门例会的考勤，配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理，做好上传下达的相关工作等。 各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。 五、借还工作 1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。 借书人次达30人次、借出书籍35本。 特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。 团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。 存在问题 借出时登记不够详细，登记只记录部门和人员，并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长，无法追究到个人上去。 六、邮件、报纸递送工作 2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件，并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期，《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封，书籍共计376本。 七、各类活动的通知工作 为保证学生会工作的连续性，加强内部制度化建设，提高办事效率，使学生会的工作顺利开展，团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。 八、日常工作 1、团情、工作总结与计划 每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总，每周收集校团委活动并撰写团情。 每周二收集每周工作总结与计划，收集并归类每周交的活动材料（包括电子、纸质） 存在问题 团情写的过于繁琐，数据展现不够突出，活动表达不够明显。 工作总结与计划存在错别字，有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。