EXCEL在人事管理方面运用.docVIP

EXCEL在人事管理方面的运用 首先打开excel工作表,录入人员信息,具体项目依各自情况而定.如下图: 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 　　我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: 　　(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女) 　　含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; 　　“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; 　　“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; 　　“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 　　“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=