Office2000的应用.docVIP

第4章Office2000的应用 4.1Word2000的基本操作 4.1.1Word2000的启动、窗口的基本组成与退出 启动 窗口的基本组成 退出 4.1.2文档的建立、打开、保存与保护 新建文档 在Word窗口中打开文档 保存文档 自动保存：执行菜单“工具/选项”命令 文档保护：设置密码 4.1.3文本编辑 输入文本：插入、改写、删除、拆分、合并 选定文本 对选定文本字体字号的设置 删除、移动、复制选定文本 替换 4.1.4图文混排与图形绘制 插入图片 插入文本框 插入艺术字体 绘制简单图形 编辑文本对象 组合对象 4.1.5文档显示方式 普通视图 WEB版式视图 页面视图 大纲视图 全屏幕显示 4.1.6文档编辑示例——问卷调查表的制作 上机任务：按照135页问卷调查表的制作要求，参照136页的图4-10制作调查表 4.2电子表格软件 4.2.1电子表格软件的基本功能 可以实现对数据的编辑、修改、管理、保存和使用。 可以方便地制作各种各样的数据表格。 可以根据电子表格软件中原始的数据或通过分析得到的数据，生成各种图表。 可以通过电子表格软件提供的函数或公式等工具建立各种计算表达式对表格中的数据进行统计、分析及数据预测，以便做出判断和决策。 用户还可以向电子表格中添加图形、图象等其他各种对象，用来增加表格的视觉效果。 4.2.2 EXCEL窗口组成 1.标题栏 标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“Microsoft Excel-BOOK1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的名字就会出现在标题栏上。 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜单，选择相应的命令即可执行。 3.常用工具栏 常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可。 4.格式工具栏 与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能。 5.工作区 工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表共有16384行（1--16384）、256列（Ａ－Ｚ、ＡＡ－ＩＶ），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察到工作表的各个部分。 一本工作簿就是一个独立的文件，它有３个预设的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel启动后，就建立了一个空的工作薄，文件名是BOOK1.XLS，标题栏中反映就是当前工作薄的名称，打开不同的工作薄，标题栏就显示相应的工作薄名称。 单元格——工作区中的一格（即由行和列划分的方格），“单元格”（也称“单元”）是Excel 的基本工作单位，数据就是放在单元格中保存的。为准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个地址与之对应，例如第4行第2列的单元格地址为B4，该单元格就称为B4单元格。 当前活动单元——此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接输入文字、数字或公式，将鼠标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就成为“当前活动单元”。 7.滚动条 滚动条有水平和垂直两种，与WIN98中的滚动条类似。 8.状态条 状态条位于最下面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作有关信息。 【总结】以上介绍的工具栏中，常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显示和隐藏起来，标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。 4.2.3 数据输入 1．活动单元格 ,则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符） 2．工作表中输入数据 文字---默认左对齐 ---输入正数，不用加+号，加了也被省略。 321）表示-321 0与空格否则表示为日期，如1/2表示1月2日。 ---日期用/或-隔开，时间用：隔开，同时有日期和时间必须用空格分开。如：99/6/6 18：18：18 2）输入数据的方法：单击单元格键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 Backspace键删除光标左侧的字符。 Delete键删除光标右侧的字符。 1）单元格中的修改：单击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改。 2）若删除单元格内容，按Delete键 4.单元格区域的选定 1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2 3）单击左上角的全选按钮，即可选