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题目
课 程: 信息系统开发与管理
班 级: 2011126020
组 员: 方叶贝 2011126020012
古丽努尔 麦麦提 2011126020031
刘佳明
指导老师: 钟 毅
时 间: 2013.11.26
目录
1、系统背景 1
2、系统基本业务描述 2
3、系统分析说明 3
4、系统设计说明 4
1.系统背景
近年来,随着人民的生活水平的不断提高,保健健身行业的消费持续增长,竞争愈来愈激烈。然而,传统体育场馆的日常运作还是靠人工管理,从服务项目到客人点单,再到结账基本上由人工完成,这样做不仅耗费人力资源而且容易导致记录丢失或重复等错误,客人结账由手工记录,人力耗费大,客人等待时间长,管理效率低下,这就迫切需要标准的、高效率的计算机管理方式引导其发展,通过计算机管理该企业的日常运作,给管理者以决策参考的模型,来不断完善管理工作,提高工作效率。
我们设计的学霸狗羽毛球场馆管理系统集会员管理、场地状态管理、一卡通功能等强大功能于一身,以高效能的操作缩减场馆管理成本,从而稳定顾客群体,实现球馆商业收入的增加。
2、系统基本业务描述
前台模块
开单消费:培训班报名,购买商品,私教预约,储物柜租用等
单据处理:优惠,签单,并单,撤单等
结帐:会员卡支付,现金支付,银行卡支付,优惠劵,签单,混合支付。(若有会员积分规则则可按积分规则使用优惠)
支持多种收费方式:
普通:按金额计费,具体价格在“定价规则设置”,或者“折扣”中体现
限时间:按小时计费,可以实现类似“1000元50小时”的收费方式
限次数:按次数计费,可以实现“1000元100次”的收费方式
包年包月:按一段时间收费。可以实现“羽毛球季度卡600元”的收费方式
或者10000元包打一年,1次交付10000元,一年内不限制到场次数.
普通(租场后付款)
预付(租场前付款)
会员卡办理:会员基本信息,充值。
会员属性更改:挂失,激活,锁定,补卡,退卡,升级等。
积分及消费记录查询:根据多种条件进行筛选查询(按卡号,手机号等查询),在任何一个查询界面既提供简单的查询:比如仅输入会员号,就可以查询,也提供复杂的查询,用户可以根据自己的需要指定条件,输入的查询数据可以保存。(保存的查询条件自己可以再次使用,别人也可以使用)
预约:普通预约,包场预约,预约提醒,预约到时操作,预约查询及统计。
智能来电显示功能.:将电话的来电号码送入电脑,结合系统可以调用来电显示、记录电话内容;当客户打入电话时,及时根据来电号码从资料库中调用相关信息,显示在电脑上,这样就能在第一时间获知客户的基本信息、业务情况,占据业务的主动性。
操作提示功能:系统中每个重要的地方都有提示,如:
鼠标放到控件上,就会出现提示框,告诉操作人员该如何操作,使得系统非常容易上手,使电脑水平不高的人员也可以使用系统。
客户管理
会员管理:
会员基本信息、支持头相采集。
会员查询:根据条件查询会员资料,更新会员资料。
会员密码设置,设置密码后,不用带卡可凭卡号和密码消费
支持会员分组概念,提供多种公式,可以方便快速对会员分组,通过分组,可以实现复杂的收费规则,而实现起来却非常简单,比如:
积分大于1000的会员
今天过生日的会员
累计消费超过10000元的会员
余额超过5000元的会员
入会超过2年的老顾客
今日预约状况等
积分设定:积分规则设定(如每消费10元积一分,积分满100及以上即可兑换相应奖励)
自定义设置会员提醒功能,如:会员到期提醒,会员生日提醒等
优惠卡管理即不记名会员卡管理功能(优惠卡指不记名的会员,比会员管理简单
支持多种类型的优惠卡)
如:
按次计算的优惠卡:比如300元10次卡(每次1小时)
按时间计算的优惠卡 :比如500元20小时卡,
现金充值卡:面值1000元,售价800元,相当于打八折
包时卡:如:包打一年1000元
支持优惠卡新卡登记、优惠卡销售、优惠卡充值功能。
储物柜:买柜、换柜、储物柜的状态。
预约设定:今日预约表、取消预约提前分钟数、预约提醒提前分钟数、过时采取的动作、不同卡类型最大允许预约的场地数。
如:支持预订到达前30(可以设置)分钟每10(可以设置)分种提示一次,其中场地到时退场提醒,也支持设置提前时间,频率。
(提示方式多样,如状态栏出现信息图标,支持声音提示等)
非会员(普通客户)管理
(3) 场地管理
直观的场地状态图:场地状态图,如以红橙黄绿蓝分别显示:占用、预订(排队中)、已付款、停用、空闲五种场地状态。
场地时序图显示场地占用情况,反映不同场地的利用率
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