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办公室四月份工作总结明细表 项 目 分 类 工作事项 实施方案或关键环节描述 直接责任人 协助人或部门 完成时间 未完成原因分析 （专项分析请附附件） 补充计划或措施 部门负责人评价 实施进展 完成质量 月度计划 年 度 规 划 项 目 完善车辆 管理制度 1、下文。 2、正式推行《司机绩效管理办法》 李海平 赵宏 许晓青 4月1日起 已正式推行 A、如期完成 A A、满意 A B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 推 行 《效能评估体系》 1、效能评估小组成员对评估体系进行学习交流 2、对办公室、党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。 李海平 效能评估小组 但因部分小组人员参与节日篮球比赛及QC培训，未进行集中汇总与评估（已完成对评估资料的收集）。 5月上旬完成汇总和评估。 A、如期完成 B A、满意 B B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 完善招待 管理制度 1、印刷修订后的《业务招待申请单》 2、正式使用 王维壮 许晓青 由行政科交印刷厂印刷，尚未印刷结束。 协调行政科督促印刷厂尽快印刷，争取5月上旬投入使用。 A、如期完成 C A、满意 B B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 规范会议流程 1、完善标准会议模板幻灯片 2、安排专题讲座 李海平 周新海 效能评估小组 1、计划性不强，未处理好节日活动、培训等与各项工作的关系，导致专题讲座计划未实现。 1、5月上旬安排小范围的专题讲座，完善后上报公司领导，安排下一步的推进方案。 A、如期完成 C A、满意 C B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 班组建设（QC小组活动） 制定QC活动推进方案和激励办法 李海平 曾 明 王 军 张炳江 未进行二次讨论和完善 已完成草案 1、完成二次讨论和改进； 2、上报公司领导审阅；完成时间：5月上旬。 A、如期完成 B A、满意 B B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 健全控制 与检验体系 1、形成流程管理初步方案 李海平 4月27日 A、如期完成 A A、满意 B B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 协助其他部门实施《年度规划推进表》 1、掌握各部门实施进度 2、提供必要的解读和协助 3、月底汇总各部门实施进度 李海平 王 园 许晓青 根据实际情况改变计划：原计划每月出一期推进进程报告，但材料收集、整理及领导审阅（领导出差等因素）、改进方案沟通，总周期约两周， 因此调整为2个月公布一期进程报告。 5月30日完成年度规划进程报告第二期 A、如期完成 C A、满意 A B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 配合生产业务科做好对外服务承诺发布会的组织工作 做好相关协助、协调、服务工作 许晓青 王 园 4月8日 A、如期完成 A A、满意 A B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 做好全省档案学术研讨交流活动论文的撰写和投稿工作 许晓青 4月27日 A、如期完成 A A、满意 A B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 继续做好2009年文件资料的收集、整理和归档工作 1、收集2009年应归档文件材料； 2、整理、分类、立卷、存档。 许晓青 各部门档案兼职人员 1、无彩色激光打印机（已报年度计划），2009年集团收文无法打印。 2、等待计财科移交2007年财务档案。 1、通过技术科协调相关部门尽快落实购置计划； 2、协调计财科移交2007年财务档案。 A、如期完成 C A、满意 B B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 督办工作 公司北侧人行道的通行 督促、协调 王园 计财科 4月初 A、如期完成 A A、满意 A B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 公司烟囱的加固 督促、协调，形成加固方案 计财科 方案未通过 A、如期完成 A、满意 B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 站场灯桥改造 督促、协调，形成改造方案 计财科 4月29日 A、如期完成 A A、满意 A B、接近完成 B、基本满意 C、需要延期 C、待提高 工作事项 工作要素描述 责任人 协 助 工 作 量 描 述 工作质量要求 部门负责人评价 满 意 需要督促或提示 例行工作 会议 班组长大会 时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要 王 园 许晓青 10小时 （每月一次） 准确、细致、全面 班组长大会会议纪要发布 稍显滞后 计划会 时间通知、人员核定、会议记录 王 园 许晓青 6小时 （每月一次） 准确、细致、全面