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速达系统销售单求和需求
速达系统销售单求和需求调研
本需求主要是为解决客户速达系统多张销售单中相同物料数量求和的问题,即销售单明细合并。
具体需求如下:
考虑到客户年结的时候会启用新的帐套(数据库),需要做一个切换数据库的功能,不需要自动切换,只要能让客户自己选择自己所用的帐套(数据库)即可。
客户用的速达系统销售单的编码规则采取的是年份+五位流水号。销售单号存放在invoice表 销售单从表 销售单ID INVOICEID VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 销售单行号 ITEMNO VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 货品ID GOODSID VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 货品编码 GOODS_CODE VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 货品名称 GOODS_NAME VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 基本单位 GOODS_UNIT VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 批号 BATCHCODE VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 到期日 VALIDDATE VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 成本价_基本单位 APRICE VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 数量_基本单位 QUANTITY VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 单价_基本单位 PRICE VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 业务单位ID UNITID VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 业务单位 UNITNAME VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 数量_业务单位 UNITQTY VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 单价_业务单位 UNITPRICE VIEW_SALEDETAIL 销售单从表 税率 TAXRATE
客户输入单号的时候增加一个校验功能,已经合并过的单据不能再合并。并且在我们系统中显示单号的数据窗中不能同时出现两个相同的单号(防止客户误输入,同一张单号输入两次)。客户一次性求和的单据必须是同一个仓库的,同时还需要校验必须是一个仓库,不是一个仓库的单据不能一起求和,如果销售单不是一个仓库则不允许客户添加单号到数据窗中。
合并客户在我们系统中输入的单号的的销售单明细的原则是相同物料编码并且计量单位相同并且属于同一仓库的物料数量求和。因为客户用到主副计量单位。主单位和副单位的数量分别求和,当小单位的数量达到大单位的数量时不需要换算成大单位(例如1箱=30盒,当盒的数量达到30的时候只需要显示30盒而不要显示1箱)。
客户要求求和以后的界面中能够显示速达系统中进行求和的销售单的单号,单号之间用“#”连接,并且能够打印出来。
常州和平发货清单
日期: __________ 仓库: ________ 单号: ……#……#……#……#……#……#……#…… 规格 货品名称 计量单位 数量 单价 金额 备注 合计
合计 以上是客户要求的求和以后显示及打印的样式。如果仓库显示在表头有难度就显示在表体中(我已和客户沟通好)。如果表尾能够显示经办人(当前操作员)没什么难度就显示一下,如果有难度就不需要做了,客户没有一定要求表尾显示经办人,如果没有显示经办人可以自己在下面签名的。合并以后不需要显示客户,因为是发往不同客户的相同物料进行求和一起装车发货。销售金额要有合计列。其中的备注是我们的系统留给客户填写的字段。
销售单明细求和后,存放在我们的系统中,我们的系统或者自动生成一张单号,或者就用速达系统中用“#”连接起来的单据号作为主键,便于用户查询。求和后的界面中需要有删除按钮,以便客户发现单据求和错了及时删除,方便操作。
客户要求老板可以看到求和后整张单据的成本价,一般的员工不能看到整张单据的成本价,这个可以通过配置文件或者增加一个菜单功能通过菜单权限来控制(和客户沟通好通过增加一个菜单功能的用权限管理的方法实现)。显示成本的界面如下:
日期: ________ 仓库: _____ 单号: ……#……#……#……#……#……#…… 规格 货品名称 计量单位 数量 单价 金额 成本单价 成本金额 备注 合计 合计
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