Note-writing(格式及请求便条).pptVIP

Note Requests 便条特点 1. 构件简单 时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名 （如果以集体名义写的，则要添加职务名称） 2.文体“适中” 更倾向于非正式化、口语化 3. 内容“凝练” 4. 规矩“细微” 没有规矩，不成方圆 1）时间：Sep. 23, 2003 / 23rd. Sep. 2003 月份除五月（May)外，均可以用它们的简写形式： Jan., Feb., Mar., Apr., Aug., Sep., Oct., Nov.和Dec. Jun. Jul. 最好还是写全称 June, July; 为避免搞混，写全称是保险的。 2)称呼 对有一定社会距离，不熟悉的人： Dear Madam, Dear Sir, Dear President, Dear Mr. Smith等； 对相识的人：Dear Shirley, Dear Smith等； 对亲近的人或家人：Dear Mom, Dear Dad, Dear Mary等，甚至没有Dear也是可以的。 称呼后面是逗号而不是冒号。 3）结尾客套语 和正文隔开一二行书写； 位置偏右； 后加逗号； 礼貌尊重程度依社会距离而定： 正式的，尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours; 一般情况下可用 Yours