义工申请流程培训.pptVIP

活动负责人提前三天在资助网系统上申请义工活动 校级活动（活动编号以01开头） 院级活动(活动编号以网上院系编号开头) 校级管理员审批 院系义工部长审批 活动负责人在申请的活动日期里举行活动 活动完成后，活动负责人在资助网上申请入档 活动材料交到值班室或院系部长 活动材料交到院系部长 院系部长网上提交材料 校级管理员网上提交材料 校级管理员核实材料纸质档信息和网上信息并对材料予以相应的操作 院系部长将材料交到值班室 / 注意事项： 1、审批单位 ①若为校级活动，审批单位为“中心义工部” ②若为院级活动，审批单位为各学院义工部 2、开始时间与结束时间的填写 本学年义工工时计算期为（2010.9.1~2011.8.31） 3、注意义工工作时间与网上义工工时的合理性 4、有活动策划或者有活动参与的电子档记录的尽量在附件中添加附件 注意严格审批各义工活动材料 ①活动的真实性 ②活动的意义 ③活动的参与人数 ④义工活动的工时数 下载表格并正确填写表格 ①华中科技大学学生义务工作实施情况考核表 ②义工活动人员登记表 资助网系统上下载表格 华中科技大学资助信息网 活动负责人核实义工活动材料的纸质档信息和网上材料信息，对部分信息不符的同学的信息予以修正 修正内容包括 ①添加与删除活动参与同学 ②修正义工工时不符的同学的工时数 各院系义工部长在点击“提交活动材料”时