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招投标使用说明书 目录 一、 如何快速准确生成投标文件 2 使用造价师3000软件快速生成投标文件 2 使用造价师3000软件快速生成招标文件 7 如何使用造价师3000软件接收招标文件 8 二、功能模块说明 9 三、工程量清单的导入和转换 9 2.1选择招标文件类型 9 2.2新增单项工程和单位工程 9 2.3 Excel招标文件的转换 9 四、工程量清单的导出模块 12 五、投标文件的导入和转换模块 12 如何快速准确生成投标文件 使用造价师3000软件快速生成投标文件 如果您使用的造价软件是造价师3000的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。 一.选择报表【投标人】菜单中的【生成投标文件】 生成招标文件 1、首先利用造价师3000把所要编制的工程编制好。 2、在菜单栏单击报表——＞工程量清单报价——＞工程量清单报价书——＞工程量清单规范报表——＞投标人——＞生成投标文件——＞出现一个“另存为”窗口，如下图所示： 图一 图二 点击“保存”按钮即可。 注：若同一个工程要生成多个分部分项工程的投标数据，（比如：001、002、003等），保存到同一个文件夹下。 正在生成投标文件 提示已经生成投标文件 图三 生成的文件在c:\工程名称\单项工程名称\*.mdb 目录中（如下图）图四 生成的投标文件（Access数据） 四.刻录招投标光盘 点击【投标文件导入】 导入光盘：单击“清单导入” ——＞选择符合招标数据（Access数据）——＞单击“选择文件” ——＞选择所需的已生成的招标文件——＞单击“打开”，如下图 点击【选定投标文件】，挑选刚才生成的单位工程，可以多个工程一起选定 点（符合性检查） 点击【开始刻录】完成刻录 使用造价师3000软件快速生成招标文件在造价师3000文件中填入单位工程的编号和单位工程的名称—单项工程名称—工程名称；以下工程只填单位工程的名称 点击报表【招标人】菜单中的【生成招标文件】 招标文件自动生成在c:\工程名称\单项工程名称 目录中 依次将所有工程生成在同一目录 刻录即可 如何使用造价师3000软件接收招标文件 点击【文件】菜单---在(单位工程名称)处填入单位工程名称—在(单项工程名称)处点右键--【接收标准招标数据】招标数据在光盘ZB目录中（如下图所示） 接收成功提示“导入成功”。 功能模块说明 1、工程量清单的导入和转换模块（代理机构完成）； 2、工程量清单的导出模块（投标人完成）； 3、投标文件（清单计价表）的导入和转换模块（投标人完成）； 4、投标文件（清单计价表）的导出模块（投标人完成） ； 5、符合性检查模块（投标人完成）。 三、工程量清单的导入和转换 2.1选择招标文件类型 这个功能主要由招标代理机构完成，招标代理机构做好的招标用的工程量清单（Excel格式或Access格式），招标代理机构拿到光盘，放入光驱，光盘上的程序自动启动，点击清单导入按钮，弹出如下对话框： 2.2新增单项工程和单位工程 选择了招标文件类型后，按确定按钮，进入如下界面： 2.3 Excel招标文件的转换 单项工程和单位工程新增后，按确定进入招标文件转换界面。 接下来依次接收各单位工程的投标的Excel表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为例，点击“分部分项工程量清单计价”右边的“浏览”按钮，选择所对应的Excel文件； 点击“分部分项工程量清单”按钮，系统自动读取Excel数据，将数据显示在对话框中。如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因），则可以通过手动调整（在右下角区域），手动调整完毕后，点击“重新显示Excel数据”，系统会重新读取Excel数据并显示。如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除行按钮把它删除。如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除。 注： 红颜色的行(分部)表示需要删除的行，在分部分项工程量清单表中的分部是需要删除的。 设置删除行：选中一行后点击则该行变红 取消删除行：选中一行后点击则红色去掉 删除设置行：删除所有是红颜色的行 认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据”； 导入完毕，点击“查看数据”，如果数据准确，则关闭窗体，说明这个表格数据导入完毕。 按以上方法导入其他表格。 所有表格都导入完毕以后。 点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点击“生成标准招投标文件”。 生成完毕后提示 9、点击“是“，系统自动将Excel文件，生成的标准文件刻录到光盘上。 四、工程量清单的导出模块 点击“清单导出”后 选择目录后，按“确定“按钮，如果”Excel文件“前面打勾，表示将招标代理提供的Excel文件拷贝到选定目录下，否则