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公 文 公文的涵义 公文是行政机关在行政管理过程中具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 行政公文的种类 1,根据行文方向: 上行文,下行文,平行文 2,根据来源: 收文和发文 现行公文的要素组成、行文规则及注意事项 1.文头部分 2.正文部分 3.文尾部分 ××市工业局文件 ××字（2002）××号 签发人：张平 ————————————————————— ××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知 抄送：××市人民政府、××市财政局 提示 （1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。 主要参考与阅读书目 1.现代公文写作与处理教程： 陈华平主编 华中科技大学出版社 2.公文写作教程： 朱悦雄主编 广东高等教育出版社 3.新编公文写作教程： 林一顺编著 河海大学出版社 4.新形态写作教材---公文写作教程： 裴显生?编著?? 高等教育出版社?? * * 行政公文的格式 公文的组成部分 文头 1)秘密程度: 绝密，机密和秘密三种。 写作方法：密级+星号+(年限) 2)紧急程度：特急(二十四小时内随到随办） 急(三天内处理完毕） 限时送达（按时间限定送达并尽快办理） 3)发文机关： 发文机关全称或规范化简称+文件（一般为红色套印） 4)签发人如果出现的话，在发文字号同一行，右端。 5)间隔横线:文头与正文的分割标志。 6)份号 改错: 份号 000036 缓急 机密 华东政法大学 95年华政院科发第18号 _______________________________ 2.正文部分: 标题,主送机关,正文,附件,落款 1)标题 “关于------------的”+文种 标题中只能出现两种书名号的替换使用。 标题如果有二行以上，注意排列形状的对称和工整。 同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。 2)主送机关： 顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。 3)正文 视不同文种而定。 序数要按规定依次使用： 一，（一），1，（1） 一律使用阿拉伯数字。除正语和落款之外。 4)附件 用以说明公文正件的附加材料的情况（附件名称，数量） 5.落款 发文机关名称+年月日+印章 年月日大写，印章要“骑年跨月，上不压正文”。 3.文尾部分 1)附注 用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。左空两字。 2)主题词 一般三到五个，词与词之间不用标点，空一格 3)抄送机关 左空一字，用逗号隔开。回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。 4) 印发说明。 改错（指出6－10个错误） * * * *