打印机使用规范.docVIP

办公复印机规范使用说明 办公复印机的特点： * 节能模式 本产品会在最后一个复印或打印作业结束 1分钟后，自动降低耗电量。 在节能模式下仍可打印，但必须先按下操作开关才能进行复印。 * 关闭模式 ( 仅复印机) 为节约电能，本产品会在最后一个复印或打印作业结束 1 分钟后自动关闭。在本手册中，关闭模式称为自动关闭模式。 * 睡眠模式 （安装了打印机或扫描仪） 如果安装了传真机、打印机或扫描仪，本产品会在最后一个复印或打印作业结束 1 分钟后，自动降低更多的耗电量。 在睡眠模式下仍可打印，但必须先按下操作开关才能进行复印。 注： 如果当本产品处于其中一种模式下时要操作它，请执行下列一个操作： * 打开操作开关。 * 将原稿放入 ADF 或 ARDF。 * 提起曝光玻璃盖、 ADF 或 ARDF。 为节省纸张，请在打开操作开关或主电源开关后，按下【复原】键或让本机自动复位，然后就可以优先选择双面复印功能（单面 → 双面）。 一、按键简介 【复印】键（如图1） 图1 按键可启动复印功能。 【扫描仪】键（如图2） 图2 按此键可启动扫描仪功能。 【打印机】键（如图3） 图3 按此键可启动打印机功能。 4. 指示灯 显示错误和本机状态。 错误指示灯。 装入纸张指示灯。  二、复印功能 1、打开操作开关（控制面板右侧） 按此开关启动本机。本机完成预热后，即可用于操作。 2、复印之前请检查纸盘是否有纸。 无纸时【装入纸张指示灯】会亮，呈红色，则打开纸盘（缓慢拉出纸盘，直到停住为止） 放入需要打印使用型号的纸张，并按住释放杆的同时，调整后档板 用纸张尺寸先择器将纸盘尺寸调整到新的纸张尺寸 注：务必要设置正确的尺寸，否则可能会卡纸。 将纸盘推入，直到停住为止。 打开曝光玻璃盖，将纸放在曝光玻璃上。（将原稿正面朝下放在曝光玻璃上。原稿应靠左后角对齐。） 注：1、切勿强行提起曝光玻璃盖。如果强行提起，可能会打开（或损坏）ADF或ARDF盖 2、务必将曝光玻璃盖提起30°以上。否则，可能无法正确检测原稿尺寸。 在控制面板上选择复印的份数，并按【开始】键进行复印。 复印件或打印件传送到【内纸盘】 当在【内纸盘】传出你所所复印的文件，则说明复印成功。 三、打印功能 1、连接/安装打印机 点击【开始】菜单，选择【打印和传真】，双击打开。 此连接网络打印机有两种方法，现介绍一种简单的连接方法： 打开网络打印机服务器，此为公司内部打印机，第一次使用要安装驱动，找到【打印和传真】 图标 双击打开，并把里面的图标往客户机上拖，点击弹出的菜单中的“是”即可。 2、打印机设置 打印机安装完毕，针对于公司的复印/打印复合功能机，还需在修改打印机（客户机）的“打印首选项”的“纸张”菜单中的“长边为垂直”选项打勾。 注：否则纸张型号不匹配，打印不出来。 四、复印证件 1、把要扫描的纸张或者身份证放到规定的范围内 2、在机器显示屏上会有很多选项，按下【特殊功能】键—选中【ID卡复印】，直接按完成，再就是直接下一步 3、把要扫描的证件放入规定的区域，按下【启动键】，这时继续在按下【启动键】，这时启动键上面的灯光会熄灭，这时把证件反过来还是放在刚才的位置，再按【启动键】这是证件的复印就完成了。 五、扫描 1、在打印机的左端会有一排接口，在那排接口的最后一个就是USB端口。 2、由于机器的原因，尽量用正品U盘，如发现自己的U盘插上去，打印机没反应，那就是U盘的问题，更换一个好的U盘。 3、在打印机的操作平台会有一个【发送】键，按下【发送键】，打印机显示屏上会有很多选项 4、其中会有一个文本格式选项，按下文本选项，里面有扫描之后保存到U盘的文件格式，黑白扫描一般是pdf格式，彩色扫描可以用jpeg格式和pdf格式，看需要什么格式就选择什么格式。 5、格式选择完成后，会回到前一个选项平台，现在选择新地址选项，选择新地址选项后再选择储存介质。 6、一切都完成后直接按【启动键】，机器会自动的把扫描的材料以电子版的格式储存到U盘内。  注意事项: 一、打开主电源 1、切勿在打开主电源开关后立即将其关闭。这样做可能会损坏内存，从而使复印机不能正常工作。 二、关闭主电源 1、打开指示灯亮起或闪烁时请勿关闭主电源开关。这样做可能会损坏内存。 2、关闭主电源开关之前，请确保在初始扫描显示屏幕上可用内存显示为100%。 3、务必要先关闭主电源开关，后按下电源插头。否则可能会损坏内存。 三、节能 1、自动关机/节电：完成作业并经过一段特定时间后，复印机将自动关闭。此功能称作“自动关闭”。在“自动关机/节电”功能下，仍可正常打印，无需打开“操作开关”。 四、放置原稿 1、注意，等修正液和墨水完全干燥后再放置原稿。否则，会在曝光玻璃上留下污迹