附录55 赴法参加国际学术会议的签证全过程.docVIP

赴法参加国际学术会议的签证全过程 2006年2月开学后老板叫我写个论文，想投在法国Grenoble举行的2006年4M国际学术会议。我写好后老板在线投稿，后来被接受，老板就按要求交了会议注册费。大概2006年8月11日大会主席发来邀请函，邀请我和老板一起参加4M会议。因为是第一次办理出国手续，还是参加学术会议，所以不知道该怎么办理，在BBS的VISA版也弄不清查不到。在办理护照和签证的过程中，还是走了不少弯路，所以现在把自己的申请全过程整理一下，希望对有需要的同学有所帮助。如果要报销，当飞机票价格大于一定数额，必须使用支票购买飞机票 因为我是和老板一起去参加的，老板以为我也可以办理因公护照，所以他填了教职工因公短期出国的申请表等相关材料，但后来学校出境科老师说我因为是学生，不能办理因公护照的，护照和签证必须自己办理，但参加国际学术会议算作因公出国，费用可以报销。因为老板写申请时是带上我的名字，所以我没有单独去填上海交大学生因私出国申请表。老板填表后需要盖的公章先后顺序是：学院领导签名并盖章、科技处领导签名并盖公章（申请人员不涉及军工项目，涉及军工项目的是另外一个部门盖公章）、保密处签名并盖章、研究生院签字并盖章（因为我是研究生）。交上短期出国申请表和4M会议主页、议程、接收的论文、邀请函复印件等相关材料后，人事处的出境科老师说会电话联系我，准备去拿学校的文件批复。所有盖章都在