行政文件管理办法.docxVIP

行政文件管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司行政文件管理，提高行政文件处理的效率和质量，结合企业实际，特制定本办法。 第二条 本办法是公司文件管理的指导性文件，公司所有部门的文件管理相关制度、活动和行为必须遵照本管理规定。 第三条 总经办负责处理公司来往公文文件。 第四条 公司文件由总经理办公室负责管理，部门的文件由各部门负责管理。 第五条 文件中涉及国家、集团、公司应保密的事项，公司相关人员须严守机密，不准随便向他人泄露。 第二章 文件的处理 第六条 外来文件收文办理一般有以下几个过程：登记、阅办、批办、处理、催办、存档。 （一）登记：外部来文、来函送达公司后，原则上由总经办签收、登记(序号、收文日期、来文单位或个人)。当来文已明确具体收件人或收件部门时，总经办应将来文直接交收件人或收件部门处理。各部门应指定专人负责来部来文、来函登记和归档工作。如果来文没有明确具体收件人，也没有明确具体的收件部门，仅写“公司收”字样，该文件交由总经办处理。各部门负责外部来文处理的人员在收到文件后，应先在“外来文件登记表”（见附件五）按照要求登记来文的基本内容(文件名称、文件编号、发文时间、收件人签名)，一般均要求将文件交部门经理阅办。对于外来电子文件，若以公司名义为收件人，均汇总给总经办，总经办根据不同内容不同性质发送至各相关部门，由部门经理阅办并将文件归档备份。直接发送至具