函的定义.pptVIP

函 一、函的定义 用于不相隶属机关之间，集上、下、平行文于一体。 二、函的种类 1、商洽函 2、询问函 3、答复函（如是相隶属机关用报告） 4、申请函（如是相隶属机关用请示） 5、告知函（如是相隶属机关用通知） 二、函的写作格式与内容 　　　　　　　去函　　　　　　　　复函 （一）标题　公文标题　 文种写明复函或函复 （二）正文 １、缘由　　目的、原因　　 先引来函标题， 　　　　　　　　　　　　　 再引发文字号 ２、事项　　具体事项　　　 针对来函答复 ３、结束语　特此函商　　　　 特此函复 　　　　　　即请函复　　　　 特此函告 　　　　　　函复为盼　　　　 特此函达 敬请函批 此复 特此函告 （三）署名、日期、公章 三、写作要求（见书317页） 1、一函一事 2、一开三不 ——开门见山， 不兜圈子、不作寒暄、不讲客套。 3、一多三少 ——多用敬语， 少粗暴、少冷淡、少命令。 * *