武汉某科技发展有限公司文件控制程序(参考性强).docVIP

TG-P401 文件控制程序 目的 对质量体系文件和技术资料进行控制，确保规定的场合所使用的文件现行有效。 范围 适用于对本公司质量管理体系文件和技术资料（包括外来资料）的编制、修订、批准、发放和使用的控制。 职责 质量手册、管理文件、技术文件由总经理批准后发布。 质量手册、管理文件文件由综合部归口管理，技术文件由技术质量部管理。 程序内容 4.1 文件的分类和控制 4.1.1 文件的共分为三类：a)质量管理体系文件（包括质量手册、程序文件、支持性文件、表格等）；b) 技术文件，包括外来资料； c) 其它管理性文件。 4.1.2 文件的代号如下： 质量手册的编号 TG－ 版本/修改次数 质量手册 质量管理体系文件 企业代号(铁工),以下相同 b) 程序文件的编号 TG－P c) 记录的编号 R□□□-□□ d)　支持性文件的编号: G□□-□□ 部门代号用汉语拼音首字母表示，如：综合部 ZH 技术质量部 JS 生产部 SC 市场营销部 YX e) 技术文件按相关产品技术标准执行，管理性文件可不编号。 4.1.3 文件按控制方式分为“受控”和“非受控”两类，公司现场使用的文本均为受控 文件，加盖红色“受控”印章，控制的内容为文件的发放、更改、作废等。 4.2 文件的编写 4.2.1 质量手册（含程序文件）由管理者代表组织编写；综合部部进行管理; 4.2.2 技