7.2会场布置.ppt .pptVIP

会场布置会后工作 会场布置— 会场布置方案的主要内容包括会场内座位的布局摆放形式、主席台的布置、座次的安排、以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等。拟订布置会场的方案时，要讲究一定的科学性、合理性和艺术性 會場的布置 會場布置的形式 相對式﹑全圍式﹑半圍式﹑分散式 主席台布置的技巧 会场气氛 主席台的座位布置﹑講台話筒﹑休息室﹑會標﹑會徽﹑畫像﹑旗幟﹑標語﹑花卉﹑燈光﹑色調 排列會場座次的技巧 主席台座次的排列 會場人員座次的排列 橫排法﹑豎排法﹑左右排列法 不同的会议有不同的气氛 人代会、党代会 表彰会、庆功会 报告会、总结会 协商会、座谈会 會後工作 完善會后服務。 整理會議文件。 擬發會議紀要。 總結會議經難。 1.完善會后服務 安排與會者返程 及時調派車輛﹑送別與會者 會場清理 清理茶具﹑退還設備 2.整理會議文件 收集文件 需收集的文件 會前準備並分發的文件﹑會議期間產生的文件﹑會後產生的文件 收集會議文件的技巧 會前分的保密文件的清理﹑完成收集文件的登記手續﹑及時收集完文件 整理歸檔 整理會議記錄 立卷歸檔 3.擬發會議紀要 會議紀要的擬寫 會議紀要的種類 辦公會議紀要﹑工作會議紀要﹑協調會議紀要﹑研討會議紀要 會議紀要的內容 會議情況簡述﹑對會議主要精神的闡發 會議紀要的印發 確定印發范圍 簽發會議執行 4.總結會議經驗 會議結束後﹐秘秘書人員應回顧﹑總結會務工作﹐肯定成績﹐找出存在的問題﹐為今后召開同類會議積累經驗。 總結的形式有﹕ 座談會 表彰會 書面總結 * * 主 席 台 禮 堂 形 主 席 台 教 室 形 主 席 台 弦 月 形 全圍式 多邊形 全圍式 橢圓形 全圍式 長方形 全圍式 圓形 半圍式 橋形 半圍式 T字形 半圍式 馬蹄形 主桌 主桌 分散式 方桌形 分散式 V字形 分散式 圓桌形 前 排 前 排 橫式 通欄形 橫式 分欄形 庄严隆重、朴素大方 气氛热烈、喜气洋洋 简单朴素 气氛和谐 *