《会场布置》.doc

布置庆典会场 1、会场的整体格局 （1）确定会场形式。不同的会场形式取决于会议内容、会场的大小和形状、会议还需要用与会人数的多少等因素。 （2）合理摆放桌椅。庆典会场用的桌椅也有讲究，视不同会议的不同还需要决定是否用桌椅，用什么样的桌椅。 （3）布置附属性设备 1）音响布置：扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。 2）声像布置：立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。 3）其他大风车：温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。 （4）布置装饰。装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。会场的布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。主席台是与会人员瞩目的地方，所以秘书在布置会场时，应把主席台的布置作为重点：一方面要注意整体性的和谐；另一方面，主席台的座次安排要遵循惯例。会场其他人员的座位安排以保证会议有效的方便为原则，一般都要事先划分不同的区域，方便统一就座和有序地进、退场。 2、主席台的座次安排 会议和庆典座次安排 （1）领导人数为奇数，比如5人，按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。如图（以左为尊） 主 席 台 5号 3号 1号 2号 4号 （2）领导人数为偶数，比如6人，按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6。排座次的原则是：可先把1号和2号合二为一，再进行排序。如图（以左为尊） 主 席 台 6号 4号 2号 1号 3号 5号 3、关于宴请座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手边，2号客人在主陪的左手边，3号客人在副主陪的右手边，4号客人在副主陪的左手边，其他可以随意。如果场景有特殊因素，则应视情况而定。 4、会见或会谈座次安排 （1）会见座位的安排 通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员排序可视情况而定。 （2）会谈座位的安排 双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。 大门 5、领导人全影安排 安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就次序排列。为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员手位置，以此类推。 客 主