《GS集团财务系统操作要点（简版）》.docVIP

GS 5.2集团财务系统操作要点 一、集团财务系统登陆地址 外网：221.1.204.106：9999/cwbase 内网: 172.16.1.10/cwbase 二、登陆财务系统 双击桌面的GS主程序，登陆集团财务系统； 登陆GS财务系统，首先选择正确的“应用实例”，即：登陆正式的账务系统 还是测试练习用的账务系统 用户名、密码，以集团财务部给每个企业下发的文件为准。 登陆财务系统后，首先修改用户密码，点击GS系统左上角的“GS”图标，在GS系统工作菜单上，选择 “个人信息”——“基本信息”下的“密码设置”中，勾选“修改密码”，把集团下发的密码输入到“旧密码”中，然后在“新密码”、“确认密码”框里分别输入自己常用的密码，作为今后登陆集团财务系统的密码。注意确保密码要尽量复杂，不要用“aaaaaa”，“123456”这类的简单密码。 三、财务系统应用介绍 登陆集团财务系统后，根据每个人的分工，集团财务部已经为每个人设置了相应的岗位（即：用户权限），部分人员因为同时管理多个公司的账务系统，使用时需要切换不同公司的岗位，进行软件的操作、使用。 操作方法： 点击屏幕上方的“”图标，在左侧出现的“岗位列表”中，选择对应公司的岗位信息“双击”鼠标，切换到选中公司的岗位，即可操作、查询对应公司的账务系统。 账务系统基础数据（往来单位、部门、人员）的方法与规范 方法：进入浪潮财务系统，点击屏幕左下方的“”图标，先设部门再设员工，进入“基础管理”功能，基础数据——组织——部门；员工——员工定义；往来——往来单位定义，增加部门、员工、往来单位信息。 规范：（1）、部门设置应先按各公司的部门编号设置公司名称，然后再设部门，例如然后再在公司下增加子级 （2）、员工设置要在部门下面设置，编号可按默认设置 （3）、在往来单位设置中，如果是集团内部单位可直接点引入， 然后再 如果是外部单位，按公司编码设置，如总公司编码为001，设置往来单位方法如下： 财务系统科目设置（科目、核算关系设置） 进入浪潮财务系统，点击屏幕左下方的“”图标，进入“财务会计”功能， 总账——基础数据——科目定义、核算关系定义。如图 科目定义：设置各公司核算使用的科目信息（在集团标准化科目体系下，实现科目的有条件增加、维护） 核算关系定义：设置不同科目的核算属性，即：哪些科目设置往来核算、哪些科目设置部门核算、专项核算。 账务凭证（凭证录入查询） 进入浪潮财务系统，点击屏幕左下方的“”图标，进入“财务会计”功能，如图然后进凭证如图 总账→凭证→制单、审核、记账、查询。 注意：凭证制单时，通过选择不同的凭证类型（现金凭证、银行凭证、转账凭证 或记账凭证）实现各类型凭证的填制工作。 凭证类型的设置方法：先进基础数据（看上图↑），然后进凭证类型定义，如图：然后可以点引入凭证方案，也可以点增加按钮，如图： 5. 核算项目的定义 进入浪潮财务系统，点击屏幕左下方的“”图标，进入“辅助”功能，点击，就可以进入 点下划箭头可以看到很多项目类别。设置规范为先设单位，再在单位中设下级项目类别，如图：然后再设下级 6. 财务帐表查询 进入浪潮财务系统，点击屏幕左下方的“”图标，进入“财务会计”功能。 帐表查询： 总账→帐表→科目余额表、三栏式明细账等帐表查询。如图：→→→→→→→→ →→→→展开科目，带+号的科目可以展开，如图→→→→然后可以依次联查科目，如图 7. 财务报表编制 进入浪潮财务系统，点击屏幕左下方的“”图标，进入“财务会计”功能， 报表管理： 报表管理——报表操作——新建报表、打开报表，实现报表的创建、填制，如图： 右册为报表目录，点住双击可以打开 进入： 然后点数据就可重新计算报表。 第7页/共8页