《用友财务软件上机操作习题（上）》.doc

实验一??系统管理 [实验目的]掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。[实验内容]1．建立单位账套2．增加操作员3．进行财务分工4．备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据[实验资料]1．建立新账套（1）账套信息账套号：001；账套名称：北京朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期；2003年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。（2）单位信息单位名称：北京朔日科技有限公司；单位名称：朔日公司。（3）核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；待业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。? ? (4)基础信息? ? 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。? ? (5)分类编码方案? ? 科目编码级次：42222? ? ? ? 其他：默认? ? (6)数据精度? ? 该企业对存货数量、单价小数位定为2。2．财务分工? ? (1)001??陈明(口令：1)——账套主管? ? 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。? ? 具有系统所有模块的全部权限。? ? (2)002??王晶(口令：2)——出纳? ? 负责现金、银行账管理工作。? ? 具有“总账—凭证一出纳签字”权限，具有“总账——出纳”的全部操作权限。? ? (3)003??马方(口令：3)——会计? ? 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。? ? 具有“总账一凭证一凭证处理”的全部权限，具有“总账一凭证一查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账一期末一转账设置、转账生成”权限。[实验要求]以系统管理员Admin的身分注册系统管理。[操作指导]1．启动系统管理? ? 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8——系统管理”窗口。2．登录系统管理??(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“注册——系统管理”对话框。??(2)输入：服务器(默认)；操作员：Admin；密码：(空)。单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。? ? 注意：? ? ·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。? ? ? ? ·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。? ? ·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。? ? ·用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。? ? 3．增加操作员? ? (1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFF和WEB。? ? (2)单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完成操作001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击[增加]按钮002 王晶 2 2 财务部??单击[增加]按钮003 马方 3 3 财务部??单击[增加]按钮? ? (3)最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。? ? 注意：? ? ·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。? ? ·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。? ? ·设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。? ? ·所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。? ? ·指定“陈明”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。? ? ? ? 4．建立账套? ? (1)执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。? ? (2)输入账套信息? ? 现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输人或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。? ? 账套号：必须输入。本例输入账套号001。