《2012年江苏省会计电算化辅导（非实务操作题）》.doc

Windows操作题（5×2=10） 界面介绍： 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 状态栏 一、区别文件和文件夹 长得像公文包一样的是文件夹，其他的所有图形都是文件。 二、做题时碰到要复制或删除某一类文件时，需要更改下文件的排列方式，以便更好地做题。具体操作方法：查看 列表 （1）同时选择多个文件夹的方法： ①按“Ctrl”键 ②按住左键不放 ③按“Shift”，一头一尾（连续的文件） （2）移动，相当于剪切（注意移动和复制的区别）： ①右击 剪切 粘贴 ②直接移动 总之，方法多种多样，只要能完成操作就行。 三、重命名 （1）右击 重命名 改名 回车 （2）快捷键“F2” 改名 回车 注：Windows改名时大小写不影响得分，不过一定要统一，不能混淆写。 四、建子文件夹 在空白区域内 右击 新建 文件夹 改名 五、创建快捷方式 找到要创建快捷方式的程序： 一般的程序都在“开始”菜单中，然后点程序；题目中会出现特例，“MS-DOS”在C盘的Windows文件夹中，记得图表或名称“defalut”，可直接复制。 找到程序 右击 快捷方式 剪切 粘贴 注：Windows做完无须保存，只需关闭窗口即可。 补充其他题型： （1）文件名 文件名一般由两个部分组成，即名字和扩展名。名字和扩展名之间用点号“.”分开，点前面的是主文件名，点后面的是扩展名。 （2）文件属性的设置。 （3）如果看到文件扩展名没有显示要将其显示：工具 文件夹选项 查看（有两个地方需要修改：隐藏文件和文件夹框去掉“√”、隐藏已知文件类型的扩展名去掉“√”） 确定。 （4）删除文件：先选中，再按“Delete”。 注：题目中出现的“文本文件”，即为“文本文档”。 Word操作题（14分） 界面介绍： 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 滚动条 正文区域 状态栏 试图转换按钮 一、段落的移动 （1）剪切 粘贴 （2）直接拖拽（左键） 二、查找与替换 编辑 替换 注意：（1）要进行段落设置时，首先选中相应段落；（2）用标题来进行“回车空行”，会影响插入图片。 三、首字下沉 选中首字 格式 首字下沉 四、分栏 选中相应段落 格式 分栏 五、插入图片 要求在何处插入，应将光标放在何处；设置图片大小时，应将锁定纵横比的“√”去掉；版式选“四周型”才可设置水平对齐方式。 注：Word做完勿忘保存。 补充其他题型： （1）表格操作题 ①为使更好地进行表格编辑，可将表格整体移到第二页去，不影响得分； ②表格中需添加斜线，先点“表格”，再点“绘制表格”； ③画表格框线，要选中区域，然后再按“表格” 绘制表格的顺序操作。 （2）插入图表 在哪儿插入，就把光标放到哪里。如果是段中，大概位置即可；如果是段左或段右，最好放在段中第一行的左边或右边。图文混排、文绕图等图表版式都按四周型操作。 （3）底纹设置 对段落进行底纹设置，在“格式”菜单中的“边框和底纹”中，再选择“底纹”选项卡即可进行设置。注意：若是对标题一行进行底纹设置，“应用范围”应选择“段落”；若是对标题进行底纹设置，“应用范围”应选择“文字”。 （4）表格中数据的计算 不能手工填写，否则得不到分数。操作方法为：将光标移到需计算的栏内 选中表格 表格菜单 公式（Excel也是如此）。 （5）为段落添加边框 格式 边框和底纹，凡是段落、标题的边框都在“边框和底纹”中设置。 （6）着重号：格式 字体 Excel操作题（16分） 界面介绍：相对于Word来说，多了一个公式编辑栏。 注意：（1）定义单元格时，先定义列标，再定义行标；（2）进行题目操作时，可将题目操作要求复制、粘贴到操作题目的下方。并将行高拉高，将题目看完整。 一、添加行 在需要添加行的下一行选中右击 插入。（做完一题，删除一题） 二、合计数计算 选中 自动求和“∑”，如果一整条的数据都用一个公式，可用“公式复制”，将鼠标放到单元格右下方的“黑点”上，左键拖动。 三、求平均数 与求合计数的区别： ①只需选择平均数的单元格 ②要编辑公式 选择公式“AVERAGE”，然后拉选区域即可。与合计数一样，也可采用“公式复制”。 四、数据格式 格式 单元格格式 数值 注意：（1）Excel中，字号用磅值来表示；（2）合并居中：选中要合并的单元格 合并居中；（3）同时选择纵向和横向的文字，可按“Ctrl”。 五、取消框线 工具 选项 取消网格线（实际是框线被隐藏） 六、添加表格框线 Excel中，框线没有具体磅值，添加前先看下样表。 具体操作：选中要添加区域