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《利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出》.doc
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出一、财务用友U8_510凭证导入导出,现将其中一03账套内2009年11月、12月付款凭证与费用凭证导入到08账套内,月份不变,凭证号不变。首先进行登陆03账套的总账下找到凭证——查询凭证——凭证类别和期间范围分别选择需要的条件后确定,将符合条件的所有凭证信息查询出,此时需要进入凭证明细栏内可以看到上方有一“输出”,此后弹出“凭证打印”对话框,默认为当前凭证,按照下图进行设置选择后单击输出,此时会进行数据筛选,完以后弹出保存对话框,此时保存类型选择TXT格式,命名后保存,直到保存成功。
??
二、但此时需要注意,如果在选择的月份内,有超出一个人制单的凭证下,需要对制单人进行选择,输出其它制单人制作的凭证,才能够输出完整。然后将同一个凭证类别、同一期间范围内凭证数据进行整合,将内容复制到一个文件内,注意最上面一条数据不用重复拷贝,但此时需要修改输出内容第一行上的账套名称(03改为08),另外需要对导出数据进行检查,查看其中的科目名称有没有回车之类的,如果有需要将其它删除,另最后一行不能为空,否则导入时会报错。
?三、接下来打开用友财务“总账工具”,将源数据源按以下图示选择你刚输出的数据,目的数据注册你需要导入的帐套号、会计年度等信息,此时需要注意“凭证引入时更新编号”项前面的勾需要取消,如果你输出的凭证引入到新账套后可以不和原账套一致的话可以选择该复选框。连接成功后直接点击左边“凭证引入“按钮,则总账工具会对数据源进行数据有效性进行检查,
?
如果检查出有错误时,该工具会弹出以下以下错误信息,可以直接点击“是”对凭证进行导入,此时可以在该工具状态栏上看到正在处理的凭证号信息,直到处理完成。?
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