组织机构和部门职能.docVIP

组织机构与部门职能 1 范围 1.1 本规定所称公司为上海浩博椅业有限公司。 1.2 公司董事会、监事会的机构设置与职能划分，依照《中华人民共和国公司法》和公司章程；其他机构设置与职能划分依照本规定。 2 组织机构 3 部门职能 3.1 总经办的职能 总经办（全称“总经理办公室”），是公司经营管理班子成员的办事机构，由总经理、副总经理、总工程师、总经理助理和管理者代表组成。 3.1.1总经理，在董事长的领导下，全面负责公司的经营管理工作，具体详见公司《岗位设置、工作职责与任职条件》。 3.1.2 副总经理，在总经理的领导下，根据经营管理班子成员的分工，分管某方面工作，具体详见公司《岗位设置、工作职责与任职条件》。 3.1.3总工程师，在总经理的领导下，分管技术、生产与品质，具体详见公司《岗位设置、工作职责与任职条件》。 3.1.4 总经理助理，协助总经理工作，根据总经理的授权，履行相关职责；在总经理不在时，临时代理总经理职务。 3.1.5 管理者代表（一般由总工程师兼任），代表公司最高管理者，负责公司质量管理体系、环境安全管理体系、职业健康管理体系及其他管理体系方面的工作，具体详见公司有关管理体系手册。 3.2 各部门的公共职能 a）参与公司年度方针、目标的制订，负责公司年度方针、目标的分解与展开、贯彻与执行和评审与控制； b）参与公司年度经营计划的制订，负责公司年度经营计划的分解与落实，本部门年度、季度、月度和周工作计划的编制、执行与总结； c）本部门年度、季度和月度费用预算的编制、执行与控制； d）相关管理制度、作业流程的编制、执行、评审与管控； e）本部门内岗位设置与职责分工、任职考评与薪酬评价、岗位培训与团队建设、劳动纪律与考勤管理和过程管控与绩效管理； f）横向（部门间）和纵向（部门内）的工作沟通与协调、信息交流与反馈； g）公司大型会议和活动的支持与配合； h）本部门所属资产和其他办公物品、文件、记录等的管理； i）推行“6S”管理，维护公司良好形象； j）其他需各个部门协调配合的事项。 3.3 行政部的专业职能 3.3.1 行政部，是公司综合管理与整体协调的主要职能部门，由总经理直管，具体职能有： a）组织公司规章制度的建设，建立健全公司管理标准和工作标准，并负责宣贯落实与监督执行； b）负责公司劳动纪律的监督检查，依据公司的规章制度，对各类违纪行为进行处理，维护公司正常有序的工作秩序； c）负责文秘和公司文件与档案的管理； d）组织公司工作计划的分解和落实，对工作计划的完成情况进行监督检查，配合人力资源部和各业务部门，做好工作绩效的考核； e）负责公司会议的管理，做好上传下达，并跟踪会议决议的落实与执行； f）负责公司的安全保卫，维护厂区治安，快速有效地处置各类安全事故； g）负责与政府职能部门或有关机构（组织）的外联工作，配合公司有关部门做好公司客人的接待； h）负责公司后勤与总务，加强车辆、食堂、宿舍、办公用品、物业和环境卫生的管理； i）负责公司的信息化建设、信息安全管理与信息网络维护； j）组织公司各类项目的申报，负责公司各类证照的办理和年检（审）； k）建立健全公司资产管理台账和行政费用台账，配合财务部加强资产和行政费用的管控； l）完成公司交办的其他有关工作。 3.3.2 保安队，是行政部的下设机构，负责公司的安全保卫，具体职能有： a）负责公司的门禁管理，做好进出公司人员、物品、车辆的管控； b）维护厂区治安，快速有效地处置各类安全事故，有力配合当地派出所、综治部门的社会治安中心工作； c）负责夜间及节假日厂区值班巡逻，确保公司财产安全； d）负责公司的消防安全，加强员工消防知识教育和实战演练，定期或不定期开展消防安全检查，有效预防和控制消防安全事故； e）负责公司报刊、杂志、邮寄信件与物品的收发，做好登记、签收与分发； f）协助行政部做好公司后勤物业和环境卫生的管理； g）完成行政部或公司交办的其他有关工作。 3.3.3 司机班，是行政部的下设机构，负责公司的车辆管理，具体职能有： a）加强司机的交通安全教育，督导司机文明行车，确保行车安全； b）加强公司车辆的清洁保养，确保公司车辆处于良好状态； c）负责公司车辆的检修，加强公司车辆维修的管控，合理控制公司车辆的维修费用； d）负责公司车辆的调度，科学安排与高效使用公司车辆，保障公务用车； e）负责公司车辆的行车记录，按公司要求，详实记录每次用车的起止公里数、用车时间，发现行车异常，及时跟踪查明原因，追究有关责任人的责任； f）负责公司车辆费用的统计、核算与分析，按公司要求，每月分车辆和部门统计、核算与分析车辆过桥(路)费和燃油费，发现行车费用异常，及时跟踪查明原因，追究有关责任人的责任； g）协助行政部做好车辆的年检、保险与买卖； h