《暨南大学深圳旅游学院学生会财务报销程序》.doc

暨南大学深圳旅游学院学生会财务报销程序 一、报销流程 二、报销条例 （1）一切活动报销费用必须在主席助理处备案，并由主席签字方能给予报销。院费报销必须上交活动申请表备用，会费报销需要上交活动申请表截图方便核对。 （2）购物一定要开发票，如果金额太小不能开发票的需要开收据，（校费和院费报销一定要开发票），有电脑小票的必须出示电脑小票和发票（无论是会费报销还是院费报销，沃尔玛购物必须要有电脑小票和发票）。宣传部报销需要发票和购物清单。 （3）发票抬头：报院费或会费时，发票或收据的抬头统一写“暨南大学深圳旅游学院”，校费报销时一律写“暨南大学”，一旦有错误则不能进行报销。 （4）规范填写格式：在发票、收据和电脑小票横放后背面的左上方用黑色钢笔或签字笔一次写上具体用途、经手人签名、申请人（必须为部门部长）签名、批准人（必须为主席）签名。车费报销，须在车票背面写明时间、地点、人物。所有报销票据上用圆珠笔书写一律无效。 （5）报销单填写：报销单填写由活动主办部门财务人员来完成，报销单填写过程中不可出现错字、漏字，须书写工整、金额明确，各种票据张数计算准确，各项栏目均应如实填写，注意“￥”符号加在金额数之前。单据按从上往下为：报销单、电脑小票、发票、活动申请表（院费报销应附活动申请表）、粘贴单。粘贴报销单时应工整美观。 （6）不符合规定的开支主席助理不能给予报销，对于超出预算的开支，超出部分须由相关部门说明原因，经主席和老师审批后方可报销。 （7）院费报销注意事项：院费报销一定要有发票，不能只是收据。如果是上网购买物资的，请找到能开发票的商家再进行购买。院费报销必须要有活动申请表，如果需要申请场地把申请表给了电工房的话，请在活动结束后向电工房取回，不然一概不能报销。 注： 部门公事费用必须是独立小票，不得与其他物品费用共用一张发票，发票（收据）上的金额数必须与小票一致。 部门发票过多时，申请时需在后列一张发票清单，把所用的项目一一列出来，附上总金额数目，并将发票粘在一起夹在清单之中。便于主席统一签字审批。 本着“勤俭持家”的原则，各部门要在不损害活动质量的前提下，尽量压缩成本。如复印可以向学工部申请到六楼文印室复印，可以在向学院申请复印而没有申请的，将不予报销其在外复印费用。打印超过十份的也建议到办公室打印出模版后，申请到六楼文印室复印。活动用水可以向人力资源部申请，不列入报销项目。 院费报销须有学工部蔡老师及副院长段老师签字批准，会费报销则须主席及学工部蔡老师签字即可。（全院对外性质的活动以及各类学术活动可由院费报销，院内各类文体活动则由会费、赞助费等各收入承担。） 所有活动发票应于活动结束后3天内向主席助理申请报销，逾期将不予报销。主席助理也将尽快组织相关人员完成报销工作，发放报销费用。 三、预支经费（所需预支经费超过800，方可申请） 如果某项活动需要预支活动经费，需填写《暨南大学深圳旅游学院学生会活动经费预支申请表》，交由主席助理和主席审批后，从主席助理处领取预付经费。 暨南大学深圳旅游学院学生会 二〇一四年七月十二日 暨南大学深圳旅游学院第十三届第二任学生会 2 服务 成长 活动后三天之内上交活动发票，如有收据，则一并上交，交给所属部门财务工作人员，（若多个部门举办统一活动，则最终全部交给主办部门的财务人员），逾期一概不受理。部门发票过多时，， 活动结束4天内，主办部门财务工作人员收集整理出本次活动的总结算表，确认发票相关事项无误、符合发票报销要求后，连同所有发票（和收据），上交主席助理办理，逾期一概不受理。 经主席团和老师审核所有发票无误后，再由主席助理发放报销金额。 具体用途： 经手人： 申请人：（部长） 批准人：（主席） 时间： 地点：A站—B站 人物：