《第十三章项目采购管理重点（软考专业讲师原创）》.pdfVIP

第十三章 项目采购管理重点讲义 13．1 项目采购和合同管理的定义 1、采购是从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。 2、产品和服务及其质量满足的采购条件：产品通用性、产品的可获 取性、产品的经济性。 3、采购方式：招标采购、非招标采购：直接采购。 4、采购成本制约因素：费用开支、实现利润目标、付款方式、付款 周期、采购数量等因素。 13．2 采购计划编制 1、每项采购都要执行从开发采购文档到合同收尾的流程。 2、输入：（1）项目章程； （2）范项目围说明书：设计说明、执行说明书、功能说明 书； （3）项目管理计划； （4）工作分解结构WBS和字典； （5）环境因素和组织因素； （6）组织过程资产； （7）风险记录； 3、工具：（1）自制/外购分析：边际成本分析，还有很多其他因素； （2）专家判断； （3）合同类型：工作内容、承包范围、费用； 4、输出：（1）采购管理计划； （2）工作说明书SOW； （3）自制/外购决定； （4）项目管理计划； 5、费用合同： （1）固定总价合同：最简单的，买方风险小。 （2）成本补偿合同：直接成本和间接成本（管理费用），对达到或超 过既定目标给予奖励。 （3）工时和材料合同（单价合同）：兼具以上两者的某些方面。 注：成本加成本百分数：不鼓励卖方控制成本且最大风险在甲方。 13．3 编制合同 1、输入：（1）采购管理计划； （2）SOW； （3）项目管理计划； （4）自制/外购决定。 2、工具：（1）标准表格； （2）专家判断； 3、输出：（1）采购文档：请求建议书RFP和请求报价单RFQ ； （2）评估标准； （3）工作说明书； 注：订单是单方面合同的例子。 13．4 招标 1、输入：（1）采购文档； （2）组织过程资产； 2、工具：（1）招标人会议； （2）广告； 3、输出：（1）合格卖方清单； （2）采购文件包； （3）建议书； 13．5 供方选择 1、价格对于现货供应的物品是最主要的决定因素。 2、技术方案和商业价格，两部分是独立评估。 3、输入：（1）建议书； （2）评估标准； （3）组织过程资产； （4）风险数据库； （5）风险相关的合同协议； （6）合格卖方清单； （7）采购文件包。 4、工具：（1）加权系统：定性的数据的定量分析方法； （2）独立估算； （3）筛选系统； （4）合同谈判：以双方签署文件为结束标致； 注：复杂的采购项 5、输出：（1）选择的供方； （2）合同； （3）合同管理计划； （4）资源可用性； 13．6 合同管理 1、目的：（1）采购合同的有效执行； （2）采购产品和服务质量的控制； 2、输入：（1）合同； （2）绩效报告； （3）已批准的变更申请； （4）工作绩效信息； （5）选择的供方。 3、工具：（1）合同变更控制系统； （2）买方主持的绩效评审； （3）检查和审计； （4）绩效报告； （5）支付系统； （6）索赔管理； （7）记录管理系统。 4、输出：（1）组织过程资产：信函、支付进度和请求、卖方绩效评 估文件； （2）变更请求； （3）建议的纠正措施； （4）合同文件：不限于合同本身。 13．7 合同收尾 1、合同收