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AS房地产开发公司档案管理制度 行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。 二、文件档案的处理 各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。 政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。 各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。 各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。 各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。 各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。 各类公文办理程序 一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。 上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。 工程技术档案管理制度 工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 管理机构及职能 组织机构： 北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 职能 总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。 管理内容与要求 归档办法： 管理要求： 竣工图的编制： 归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表） 工程档案使用： 汇总上报： 经 济 合 同 公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。 预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。 编审人员编制出预算表，工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后，报法人代表同意后生效执行。 材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。 其它经济开支均列入经济管理部的审核范围，并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐，如有超出应作出超预算分析报告，并按审批程序得到批准，据以调整。 档案管理制度 行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。 二、文件档案的处理 各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。 政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。 各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。 各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。 各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。 各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。 各类公文办理程序 一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。 上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。 工程技术档案管理制度 工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 管理机构及职能 组织机构： 北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。