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物业《中海办公室手册》 中海物业管理有限公司ZHONGHAI PROPERTY? MANAGEMENT CO．，LTD．编号：WI/O版本：C办公室管理手册编制：? ? 日期：? ? 审核：? ? 日期：? ? 批准：? ? 日期：? ? 文件受控章声明：办公室管理手册未经许可，不得翻印。责任部门：办公室序号? ? 编? 号? ? 标? 题1? ? WI/O-前言? ? 前? 言2? ? WI/O-001? ? 办公室组织架构图3? ? WI/O-002? ? 办公室职责4? ? WI/O-003? ? 办公室主任职责5? ? WI/O-004? ? 办公室副主任职责6? ? WI/O-005? ? 办公室助理主任职责7? ? WI/O-006? ? 办公室平面设计师职责8? ? WI/O-007? ? 办公室秘书(一)职责9? ? WI/O-008? ? 办公室秘书(二)职责10? ? WI/O-009? ? 司机职责11? ? WI/O-010? ? 炊事员职责12? ? WI/O-011? ? 公文管理规定13? ? WI/O-012? ? 印章管理制度14? ? WI/O-013? ? 公司新闻发布管理规定15? ? WI/O-014? ? 公司信息收集与交流管理规定16? ? WI/O-015? ? 有关公司重大突发事件处理程序的规定17? ? WI/O-016? ? 执行《中海物业企业形象识别系统手册》的管理规定18? ? WI/O-017? ? 公司音像资料系统建立管理规定19? ? WI/O-018? ? 公司大型活动组织管理规定20? ? WI/O-019? ? 公司制作宣传品管理规定21? ? WI/O-020? ? 党委工作条例22? ? WI/O-021? ? 基层党组织主要工作23? ? WI/O-022? ? 会议室使用管理规定24? ? WI/O-023? ? 公司办公用品管理规定25? ? WI/O-024? ? 电话/传真机使用管理规定26? ? WI/O-025? ? 车辆使用管理规定27? ? WI/O-026? ? 写字楼办公管理规定序号? ? 编? 号? ? 标? 题28? ? WI/O-027? ? 公司食堂就餐管理规定29? ? WI/O-028? ? 公司食堂管理制度30? ? WI/O-029? ? 公司住宿管理规定31? ? WI/O-030? ? 公司机关宿舍管理制度32? ? WI/O-031? ? 档案管理制度33? ? WI/O-032? ? 公司复印机使用管理办法34? ? WI/O-033? ? 废办公文具管理办法35? ? WI/O-034? ? 用纸(废纸)管理办法36? ? WI/O-035? ? 公司联谊会章程37? ? QR-001O? ? 车辆使用申请表38? ? QR-002O? ? 会议室使用申请表39? ? QR-003O? ? 收发传真文件登记表40? ? QR-004O? ? 收文处理专用单41? ? QR-005O? ? 领取文具申请表42? ? QR-006O? ? 用餐申请表43? ? QR-007O? ? 用车(记录)表44? ? QR-008O? ? 合同登记表45? ? QR-009O? ? 发文登记表46? ? QR-010O? ? 收文登记表1. 0? ? 目的明确公司办公室管理制度，充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能。明确公司档案管理原则，建立完整准确的档案系统，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。2. 0? ? 范围? 适用于中海物业管理有限公司所属部门、子公司、管理处。3. 0? ? 参考资料3. 0? ? 中国海外集团《总经理办公室管理制度》3. 1? ? 中海地产股份有限公司《行政公关部管理制度》3. 2? ? 中海物业《质量手册》4. 0? ? 解释本制度内各项规定及表格均由公司办公室负责制订，因此，各部门、子公司、管理处办理有关事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格；无论以何种形式签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。 1.0负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。2.0根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3.0负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管