费用报销流程及控制标准.docVIP

青岛青机机电设备有限公司 费用报销流程及控制标准 为控制公司差旅费、邮电费（快递及电话费用）、水电费、车辆费（车辆维修保养、日常业务用车）、招待费、送礼提成费用，规范费用管理制度，简化报销程序，特制订青岛青机机电设备有限公司各项费用报销流程及控制标准。 招待费及提成 1、招待费 各区域业务人员如需招待客户必须提前向相关领导请示.请示内容包括:客户名称、拟请人员名单、请客地点。烟台威海、临沂日照片区招待客户需由片区经理提前向吕总请示。 各个业务部业务人员招待客户分以下两种报销流程。 1）如招待费用未超出业务招用费标准的必须提前经所在片区经理同意（后附业务招待费标准）。经向吕总请示同意后，经办人根据请客标准不同分别按照实际费用（原始票据）贴票，经片区经理签字后，由片区内勤提交报销明细到市场开发部内勤经核对，由吕总审核签字财务报销。 2）对于特殊情况超过标准的必须由片区经理提前请示刘总同意后，地区经理如实填写《超标准招待费申请单》（附表一），市场开发部根据申请人所提交的报销单与《超标准招待费申请单》核对一致后，经刘总审核签字财务报销。 2、给予客户的好处费、提成等，由区域经理统一提前请示。对于3000元以下的需提前经吕总同意，3000元以上的需提前经刘总同意，经同意后区域经理需在签订合同后及时填写《业务提成财务处理单》（附表二），并附在销售合同后一并提交到内勤室直销内勤处存档，经进