大型监理工程公项目监理机构行文制度5.docVIP

大型监理工程公司项目监理机构行文制度 一、目的： 规范项目监理机构的文件格式及往来程序。 二、原则： 1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文； 2、建设局有规定格式的文件，使用建设局规定格式； 三、文件分类： A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E业主类、F行政类、G公司经营类、其他类。 四、文件编号： 按照公司《监理资料管理制度》中“资料编号”的规定执行。 五、发文格式： 会议纪要：按公司统一会议纪要模板，写明公历年月日，主题词，会议纪要名称用小二号宋体字加粗，内容用四号宋体字，后附签到表； 监理通知：监理通知使用建设局规定表格； 监理函件：按公司统一模板,函件名称使用小二号宋体字加粗,内容使用四号宋体； 六、其他类文件： 按公司相关要求执行。六、容要求：简洁、流畅，条理清晰，数据准确，不使用文学描述词藻，准确地表达主题，无歧义。 七、发文时间要求： 会议纪要：必须在会后一个工作日内发出； 监理通知：根据工程中具体情况及时发出； 监理函件：根据工程中具体情况及时发出； 其他文件：根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。 八、发文程序：拟稿→审稿→签发 会议纪要由总监（或其代表）指定拟稿人； 监理函件由提出发文的监理人员拟稿； 根据授权，发文内容必须通过总监（或其代表）审核后才能定稿； 所发文件必须经过项目总监（或其代表）签字盖章后，方可发出； 所发文件