川高公司oa运管理办法（试行）.docVIP

川高公司办公自动化系统 运行管理办法（试行） 第一章 　总 则 为保障川高公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据川高公司企业网建设及OA系统实施要求，结合川高公司实际，特制定本办法。 OA系统运行是指在川高公司范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 川高公司OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。 本办法适应于川高公司各部室。 第二章 系统运行人员及职责管理 OA系统的运行实行公司信息化建设领导小组领导下的分级负责制。行政办公室负责OA系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责OA系统的应用推广、运行管理和检查工作。公司所属单位和机关各部室负责OA系统的操作使用。 公司设立总系统管理员一名，负责OA系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。 公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归