财务培训2-凭证填写规范及其粘贴方法.pptVIP

财务培训财务部2013年5月报销单填写规范1报销凭证粘贴规范2目录注意事项：1、正确选择并填写报销单！2、确认费用发生的真实性遵循“事件确认”原则。每次费用发生与一个事件、时间、清单、金额对应。3、差旅费按《出差申请及反馈流程》事先申请。4、业务费、业务招待费应事先申请。5、部门活动等费用需事前申请。POIS系统编号粘贴单据张数XXXXXXXX实际核算人通讯费额度市内交通费：公车、地铁、出租车通讯费：手机费、电话费办公费：办公用品、日用品、报考书籍业务招待费：招待、住宿、礼品等会务费：会议费、公司举办会议费用运杂费：快递费、搬运费租赁费：员工租房水电费：租房发生的水电费福利费：体检费、抚恤费、困难补助维修费：维修物品业务费：咨询费：培训费：XXXXXXXXPOIS系统编号粘贴单据张数核算人：通讯费额度未标明,POIS编号没写发票属于什么类目就写什么类目，比如市内交通费。差旅费的报销要用《外埠出差费报销单》填写。填写的报销金额与原始发票的累计金额不符。是75元，不是120元。固定资产及低值易耗品都需填写入库单，方可报销。费用不能混淆写在一起，要分清金额和类目，写在报销单上。如报销的费用没有发票，需以别的发票冲抵的，要以冲抵的发票类目填写报销单的内容，就如上述报销单，就应填写《外埠出差费报销单》，不可把实际发生的费用类目写在报销单上，实际发生的用途，可以用白条附在报销单后面，相当于特批说明。后面原始发票有两种及两种以上类目的，要分开填写，如图所示：不能直接统写交通费。而应写为业务招待费50元；交通费60元。如果发票遗失或无发票需以其他发票抵充的，在报销单上不能直接写抵充等字样，原始发票是什么类目的就归到该类目下，更不可在抵充发票后面写明。若去银行办理的打款事宜的，未发生手续费，不能虚报，要以银行凭证为依据。所有冲抵发票不得以餐饮类、服装类、食品类、固定资产类等发票来冲抵。报销单填写规范1报销凭证粘贴规范2目录我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁！我们的目的（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。报销凭证粘贴原则报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（一）附件固定不能用书钉等易锈蚀金属物品，应用胶水粘贴。沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉（二）对票据进行修剪。将长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（四）经过修整过的票据附凭证后不应超出单据封面的边沿线。报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）请填写本张粘贴单所附单据情况票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（二）长型的票据折叠方法上边沿线报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（三）宽型的票据折叠方法报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）粘贴中常见的错误（一）上厚下薄提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。（二）中间厚两边薄粘贴中常见的错误（三）杂乱无章粘贴中常见的错误（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线粘贴中常见的错误（五）粘贴时正面朝下粘贴中常见的错误谢谢大家！