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HR-2011-002(A) 差旅管理制度 受文者：全体员工 发文者：人力资源部 颁布日：2011年7月22日 主题词：差旅 制度 目的 统一、明确、规范管理公司员工因公出差事项。 适用范围 公司因公出差的各级员工及其事项。 差旅及其费用类型 差旅费用包含： 交通费：乘坐飞机、火车、汽车、轮船等长途交通工具的费用以及乘坐出租、地铁、公交等本地交通费用。 住宿费：住宿费用。 补助：膳食费、长途通讯费用以及公司人文关怀。 其他特别费用：因公交际宴请、礼品、运输物品的费用。 差旅类型分为： 当日出差：当日可以往返办公所在地的。 长途出差：需在外住宿的。 差旅费用标准 项目 级别 交通费 住宿 标准 补助 飞机 火车 汽车、轮船等 出租 地铁、公交等 总监 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 经理、总监助理 申请批准后 实报实销 实报实销 实报实销 申请批准后 实报实销 实报实销 普通员工 申请批准后 实报实销 实报实销 实报实销 申请批准后 实报实销 实报实销 交通工具的选择应遵循“高效便捷兼顾成本节约”的原则： 当日出差（当天往返的）原则上只允许选择汽车、火车硬座；若可利用公司（或本人）车辆，公司予以适当补贴油费、过路费，不再另外报销交通费。 长途出差以车程15小时以内、夕发朝至的火车为优先，若飞机有特价且低于火车价格可选择飞机。因紧急事件须经总经理批准后方可选择飞机。 本地交通原则上只允许选择地铁、公交。因紧急事件须经上级领导批准后方可选择出租，并于报销时注明上车、下车地点。 住宿费依照标准凭正规发票进行报销，超过标准的部分不予报销。 原则上选择锦江之星、如家、汉庭、莫泰等连锁酒店或公司签订的协议酒店； 若为多人出差且为同性的，原则上两人或三人合住一间。 出差员工必须全天开机，如因个人原因导致通讯不畅，公司有权不予补助。乘坐火车硬卧隔天到达，宿费不再报销补助乘火车无座隔天到达，乘火车硬座或汽车硬座隔天到达，元。的补助减元。出差人员需要预订或酒店，凭《出差申请》向申请预订。出差人员于返回公司日内向递交《出差报告》，出差人员未经审批出差者，相关费用自负，且给予记大过处分元出差人员回公司后内差旅费报销，出差途中因工作需要、或因病或其他不可抗力等，经联系批准可延时，但不得因私或借故延长出差时间，员工趁出差之便，事先经批准就近回家探亲办事的，其绕道开支的由个人自理不绕道和在家期间的宿费和。 出差申请人 部门 岗位 出差时间 出差 地点 待办事项 预期目标 交通工具 及费用 年 月 日 至 年 月 日 〇飞机 〇火车 〇汽车 〇轮船 年 月 日 至 年 月 日 〇飞机 〇火车 〇汽车 〇轮船 年 月 日 至 年 月 日 〇飞机 〇火车 〇汽车 〇轮船 年 月 日 至 年 月 日 〇飞机 〇火车 〇汽车 〇轮船 年 月 日 至 年 月 日 〇飞机 〇火车 〇汽车 〇轮船 年 月 日 至 年 月 日 〇飞机 〇火车 〇汽车 〇轮船 预计费用=往返费用+(膳宿费标准+补助)×计划 部门主管/经理： 总监/副总经理： 总经理： 附件二： 出差报告书 出差人 部门 岗位 拜访时间 拜访单位 地址 出差目的 接待者 处理要领 结 果 分析小结 拜访时间 拜访单位 地址 出差目的 接待者 处理要领 结 果 分析小结 拜访时间 拜访单位 地址 出差目的 接待者 处理要领 结果 分析小结 拜访时间 拜访单位 地址 出差目的 接待者 处理要领 结 果 分析小结 预计费用 交通费 实际费用 交通费 宿费 膳宿费 补助 补助 其他特别费用 其他特别费用 差异原因说明 审批签字 部门主管/经理：