工程项目管理软件(Project2007)自学小抄.docVIP

2013-10-14 Project2007自学考试内容主要要点 第一章： 1.项目管理的发展阶段 20世纪80年代以前为一个阶段：传统的项目管理阶段 80年代之后为第二阶段：现代项目管理阶段 2.项目管理的发展趋势 项目管理的应用范围扩大；从偏重技术管理到注重人的管理；信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能。 3.项目的概念 项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务，具有特定目标的一次性任务。 4.项目的特性 目标性、独特性、一次性、可限制性、不稳定性、不可挽回性 5..项目的三要素 范围、时间、费用。三要素中可根据实际需要设置某一要素为关键要素。 6.项目的生命周期 定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档。 7.项目管理的概念 项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论以及一定的规范或规定，对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行全面的规划、组织、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 8.项目管理的领域 核心领域：项目范围管理；项目时间管理；项目成本管理；项目质量管理 非核心领域：项目人力资源管理；项目沟通管理；项目风险管理；项目采购管理；项目综合管理。 第二章 1.Project2007的功能 共享项目信息；编制和组织信息；跟踪项目；方案的优化度分析；信息计算；检测和维护。 2.project2007的常用视图 甘特图视图；跟踪甘特图视图；任务分配状况视图；日历视图；网络图视图；资源工作表视图；资源使用状况视图；资源图表视图；组合视图（视图与表的组合） 第三章 创建与管理项目文件 1．.创建项目文件的几种方法 新建空白项目文档；新建基于模板的项目文档；新建基于现有项目的项目文档。 2．project项目文件的几种类型： .mpt （模板文件） .mpp（项目文件）；.mpw （工作环境文件） 3．定义项目 设置项目的开始时间： 定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间。如果未设置项目的开始时间，Project自动以系统的时间为项目的开始时间。 4．定义项目的工作时间 项目日历用于计算项目的工作时间，以帮助 Project 建立日程。项目日历还用于计算摘要任务的工期以及任务相关性?标准?? 该基准日历具有标准的工作日和工作周，即从星期一至星期五的上午 8:00 到下午 5:00，其中上午 12:00 到下午 1:00 是一个小时的休息时间，为非工作时间?（非工作时间：资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数，因为此时不能进行工作，所以 Project 不应在此时排定任务。例如，非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。）。24 小时?? 没有非工作时间的基准日历。从星期日到星期六，每天的 0:00 到 24:00 的所有时间均设置为工作时间。夜班?? 该基准日历为夜班而设置。工作时间为星期一晚上至星期六上午，晚上 11:00 到上午 8:00，其中凌晨 3:00 到凌晨 4:00 休息一个小时，为非工作时间。 成本费率表使用成本费率表，可以为所选资源指定不同费率。每个选项卡都构成一个费率表，在五个费率表（A、B、C、D 和 E）中可以为所选资源定义不同费率，并指定生效日期。默认情况下，资源分配给使用表 A 中成本费率的任务。费率表不能被重命名。开始????成本在分配的任务开始时累算。按比例????成本按时间比例累算。这是默认设置。结束????成本在分配的任务结束时累算。更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百分比）或重新排定项目中所选任务或所有任务未完成工时的日程。Project中默认的状态日期是计算机当前日期。 第八章 美化项目信息 1.设置指定文本格式 “格式”|“字体”用于设置所选定的单元格或选定的区域 2.设置指定条形图格式 “格式”|“条形图”用于设置所选定的单元格或选定的区域 3.设置文本样式 “格式”|“文本样式”用于设置整个文本的格式，包括字体、字形和字号等。 4.设置条形图样式 “格式”|“条形图样式”用于设置整个文档的条形图样式。 第九章 项目的优化 1.延迟链接任务 当前置任务完成后，后续任务不能立即进行的任务称之为延迟链接任务。即后续任务需要延迟一段时间才开始。具体操作是：在数据编辑栏里输入：前置任务+延迟时间。例如：3FS+2D，表示前置任务为3，链接类型为完成开始，任务延迟2天。 2.重叠链接任务 当前置任务还未完成时，后续任务就可以进行的任务称之为重叠任务。即后续任务不需要等前置任务完成就可以开始的任务。具体操作是：在数据编辑栏里输入：前置任务--提前时间。例如：3FS-2D。 3.中断与拆分任务 在任务执行过程中遇到意外情况不能进行下去的任务需