Excel》在经济管理中的高级应用.pptVIP

工作表保护的步骤 1、编辑工作表中的表格，并设置单元格的格式 2、编辑工作表中的对象，并设置对象的格式 3、对今后需要进行编辑的单元格，将格式中的“锁定”选项的勾去掉对今后不需要进行编辑的单元格，将格式中的“锁定”选项的勾加上。 4、对今后需要进行编辑的对象，将格式中的“锁定”选项的勾去掉对今后不需要编辑的对象，将格式中的“锁定”选项的勾加上 5、命名Excel的“保护工作表”命令 工作表保护实例1—1 1、编辑工作表中的表格，并设置单元格的格式 2、编辑工作表中的对象，并设置对象的格式 工作表保护实例1—2 1、选择今后要输入数据的单元格(或单元格区域) 2、选择命令： 格式——单元格 3、去掉“锁定”的勾，说明工作表保护后，这些单元格的数据可以被修改 3、对今后需要进行编辑的单元格，将格式中的“锁定”选项的勾去掉 对今后不需要进行编辑的单元格，将格式中的“锁定”选项的勾加上。 工作表保护实例1—3 1、选择今后要修改的对象，然后按鼠标右键 2、选择命令： “设置图片格式” 4、对今后需要进行编辑的对象，将格式中的“锁定”选项的勾去掉 对今后不需要编辑的对象，将格式中的“锁定”选项的勾加上 3、“锁定”的勾加上，说明工作表保护后，这个对象就不能被编辑 工作表保护实例1—4 5、命名Excel的“保护工作表”命令 选择菜单命令： 工具—保护—保护工作表 数据有效性设置 2、鼠标点击此处， 出现选项下拉列表 说明单元格的数据就满足的条件的类型 3、说明单元格的数据应该是“小数”（实数） 1、选择”设置“卡片，设置数据有效性条件 数据有效性设置 1、鼠标点击此处，出现条件下拉列表 2、选择具体的条件 选择数据有效性条件 数据有效性设置 说明基本工资有效性条件的具体值的范围 1、说明基本工资应介于2个数值之间 2、基本工资的最低值 3、基本工资的最高值 数据有效性设置 说明输入基本工资时，给出的输入提示。以便知道输入什么样的数据才是正确的 1、选择”输入信息“卡片 2、输入提示信息的标题 3、输入具体的提示信息 数据有效性设置 说明输入的基本工资不满足设置的数据有效性条件时，给出的错误信息提示。以便知道为什么错呢 1、选择”出错警告“卡片 2、输入出错信息标题 3、输入具体的出错警告信息 4、选择出信息提示框显示的图标 数据有效性设置 数据有效性设置完成后，输出基本工资时的界面 数据有效性设置 数据有效性设置完成后，输出的基本工资值不满足数据有效性条件时的界面 数据有效性设置 [例]教师信息表中身份证号的有效性设置 1、说明身份证号的位数应满足的条件 2、说明身份证号的位数就满足的具体条件 数据有效性设置 [例]教师信息表中性别的有效性设置 1、选择有效性条件为”序列“ 任何几个数就可构成一个序列列，如果一个单元格可能输入几个数据之一，则有效性条件就设置为”序列“ 2、输入具体的数据，说明性别就是哪几个数据之一（每个数据之间用英文分号分隔） 3、加钩说明在设置了数据有效性为”序列“后，在输入数据时，Excel可以提供下拉列表，下拉列表中是可该单元格允许输入的数据，通过鼠标选择就可输入单元格的数据 数据有效性设置 教师信息表中“性别”栏设置了数据有效性后的输入界面 数据有效性设置 [例]教师信息表中职称的有效性设置 1、设置一个职称表 一个职称就是一个数据，所有职称就构成一个数据序列。职称序列表只能是一列 2、选择职称栏的所有单元格 3、选择数据有效性条件为”序列“ 4、说明数据序列所在的单元格区域。 数据有效性设置 教师信息表中“性别”栏设置了数据有效性后的输入界面 单元格批注 批注是为单元格作的附加信息，例如为单元格的数据、公式作的附加说明等。有批注的单元格的右上角有一个小红三角形，批注一般不显示出来，打印时也不打印出来，当鼠标移动有批注的单元格时，批注才会显示出来。 右上角有小红三角形，说明该单元格有批注 单元格批注 鼠标移到该单元格是，该单元格的批注就显示出来了。 单元格的背景色、背景图案 每个单元格可以分别设置背景色和背景图案 1、点这儿可设置背景色 2、点这儿拉出图案选择表 3、点这儿选择背景图案花纹 4、点这儿选择背景图案的线条颜色 背景色是指单元格的底色，背景图案是在背景色的基础上，用线条构成的图案，而单元格的数据则是显示在背景色和背景图案上。 单元格的边框 新建的工作表中，单元格是没有设置边框线的，看见的分隔单元格的条线只是为编辑方便设置的，打印输入时并没有线条。要使单元格有边框线，则需要使用者自己设置 每个单元格四周的边框线可分别设置线条的线型、宽度和颜色 背景色与边框的综合应用 通过改变边框的颜色，可以使表格在视觉上呈现立体感