新会计电算化实务 第2版 教学课件 胡汉祥 任务2 系统管理 搭建平台.pptVIP

任务2 系统管理 搭建平台 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 任务二 系统管理 搭建平台 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 一、系统管理功能 会计电算化包括总账管理系统、往来管理系统、采购管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统和会计报表管理系统等多个系统，各个系统具有相对独立的功能，但彼此之间又有紧密的联系，他们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 系统管理功能 1、账套管理 账套是一组相互关联的数据，每个企业或企业的每一个核算部门都可以建立一个账套。每个账套之间的数据是独立运行、互不影响的。 2、操作员及操作权限管理 3、系统安全管理 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 二、账套管理 注册系统管理 建立账套信息 操作员及权限管理 系统安全管理 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （一）注册系统管理 以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户和权限等。 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 注意： 系统管理员是用友T3应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友T3应用系统，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （二）建立账套信息 1．建立账套 　　 以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套” ︱ “建立”，进入创建账套界面。跟随建账向导，创建账套的过程分为四步。 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （1）输入账套信息 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （2）输入单位信息 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （3）设置核算类型 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （4）设置基础信息 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （5）业务流程 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （6）设置分类编码方案 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 科目编码级次：设定企业会计科目的编码级次和各级长度。 例如：某单位使用新会计制度，将科目编码级次设为4222。 级次 科目编码 科目名称 1 1002 银行存款 2 100201 工行存款 3 工行人民币存款 3 工行美元存款 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 　　　设置的编码方案级次不能超过最大级数，同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长； 　　　若需要删除级长，必须从最末一级开始删除； 　　　若在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则在此不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置； 　　　该编码方案的设置在此可以按系统默认，待建账完毕后在“企业门户︱ 基础信息︱基本信息”中根据企业实际情况进行修改。 　需要注意的是： 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （7）系统启用 系统启用的操作方法有两种。 一种是在创建账套时出现提示“是否立即启用账套”，点“是” 进入“系统启用”界面立即启用。如果此处选择了“否”，即未启用系统，登录账套之后看不到任何模块。想要进行系统启用可选择第二种方法，即用账套主管（刚建立核算单位的账套，还没有设置账套主管的，使用系统默认的账套主管demo，密码demo）登录系统管理， 在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账套”→“启用”，即可进入“系统启用”界面进行启用。 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （三）操作员及权限管理 设置操作员 权限管理 2014/08 任务2 系统管理 搭建平台 （四）系统安全管理 　1、账套备份　　 账套的备份包括手动备份和计算机自动备份，也即设置备份计划。 2014/08 任