新会计电算化实务 教学课件 胡汉祥 第3章基础设置.pptVIP

第三章 基础信息设置 主要内容 系统启用 基础档案设置 数据权限 一、系统启用 在账套建立完成后，会计电算化的各个管理系统需要启用后才能完成各项工作。 登录企业应用平台 系统启用 （一） 登录企业应用平台 1.操作步骤：“开始”——“程序”——“用友ERP-U8”——“企业应用平台”，进入企业应用平台登录窗口，如图3-1所示。 （一） 登录企业应用平台 2.栏目说明 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；服务端或单机用户则选择本地服务器。 操作员：可以输入编码或姓名。 密码：第一次登录时输入系统管理员给定的密码。在此可以修改系统管理员给定的密码，修改方法同第2章系统管理员密码修改。 账套：选择该操作员有权操作的账套。 （二）系统启用 在企业应用平台登录界面中点“确定”按钮，进入工作中心窗口，点击窗口左下角“设置”页签，选择“基本信息”中的系统启用，进入系统启用窗口，点击要启用系统前的复选框，选择启用日期，单击“确定”启用该系统，如图3-2所示。 （二）系统启用 二、基础档案设置 企业机构及人员设置 客户及供应商设置 存货信息设置 财务基本信息 收付结算设置 （一）企业机构及人员设置 企业机构及人员设置包括本单位信息、部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案六项内容。 1.部门档案 在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“机构人员”中的“部门档案”，进入部门档案设置窗口，如图3-3所示。 2.人员档案 在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“机构人员”中的“人员档案”，进入人员档案设置窗口，如图3-4所示。 （二）客户及供应商设置 会计电算化提供了对客户及供应商相关基本信息的设置。包括地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户级别、客户档案。 1.供应商档案 在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“客商信息”中的“供应商档案”，进入供应商档案设置窗口，点击“增加”按钮增加供应商档案内容，如图3-5所示。 2.客户档案 在“设置”页签中点击“基础档案”，选择“客商信息”中的“客户档案”，进入客户档案设置窗口，点击“增加”按钮增加客户档案内容，如图3-6所示。 （三）存货信息设置 存货是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货信息设置包括存货分类、计量单位和存货档案设置三部分。 1.计量单位 在“设置”页签中点击“存货”，选择“计量单位”，进入计量单位设置窗口，点击“分组”按钮，增加计量单位组信息，如图3-7所示。 1.计量单位 在“设置”页签中点击“存货”，选择“计量单位”，进入计量单位设置窗口，点击“单位”按钮，增加计量单位信息，如图3-8所示。 2.存货档案 在“设置”页签中点击“存货”，选择“存货档案”，进入存货档案设置窗口，点击“增加”按钮，增加存货信息，如图3-9所示。 （四）财务基本信息 企业根据自身会计核算繁简程度的要求，对会计核算中的会计科目、凭证类别、外币、项目等信息进行设置，有利于充分发挥计算机的优势，提高会计核算的效率。 会计科目 凭证类别 外币设置 项目目录 1.会计科目 在“设置”页签中点击“财务”，选择“会计科目”，进入会计科目设置窗口，点击“增加”按钮，增加会计科目，如图3-10所示。 1.会计科目 （1）增加会计科目时，要遵循先上级后下级的原则。 （2）会计科目的编码要符合编码规则。 （3）不是每个会计科目都有辅助核算，辅助核算是根据企业的实际需要而设置的。 （4）已经输入余额的科目，不能修改其编码，必须先删除其余额（即余额为0），才能修改该科目。 （5）删除会计科目应遵循先下级后上级的原则，会计科目一经使用不能删除，只能封存。删除或封存的科目金额必须为零。 2.凭证类别 在“设置”页签中点击“财务”，选择“凭证类别”，进入凭证分类方式选择窗口，如图3-11所示。选择凭证分类方式后，点击“确定”进入凭证限制条件设定窗口，点击“修改”按钮进行设置，如图3-12所示。 2.凭证类别 3.外币设置 在“设置”页签中点击“财务”，选择“外币设置”，进入外币设置窗口，点击“增加”按钮进行设置，如图3-13所示。 4.项目目录 如果会计科目设置中指定了某些科目是