数据库功能.docVIP

Ⅰ．数据库功能 Ｅｘｃｅｌ中，备有各种用来管理·分析数据的功能。 在这里，工作表上的一览表（表格数据）作为数据库，进行数据的重新排列·合计·分析。 １．何谓数据库？ 所谓数据库，是特定题目源头经过整理的数据的汇集。Excel中，包括空白行和空白列在内的行的并列称为[一览表]，这称为数据库。 打开文件确认。 ① 点击。　　 →会显示【打开文件】的框。 ②选择「数据库.xls」，点击打开。 字段（列） ：表的各列。 字段名 ：在表的第1行中，一定要输入项目名（列标题）。 记录（行） ：表的各行。叫做录制１件１件的数据。 Ｐｏｉｎｔ～数据库～ ?相同字段的数据，统一成相同的显示形式。 ?表和表以外的数据之间，一定要作空白行?空白列。 Ｐｏｉｎｔ～Ｅｘｃｅｌ２０００的新功能　表自动填充～ 在Ｅｘｃｅｌ２０００中，在表的最后一行上追加数据时，满足以下条件的时候上行设定的格式或输入的公式会自动的被适用。 条件：新建中追加的行的前（上）某5行中、其中３行使用相同的格式或公式。 ２．数据的筛选 ２－１　自动筛选（抽出） 筛选（抽出）是指，满足条件将表内的数据迅速地检索，只显示指定的数据的功能。 设定自动筛选。 ①在表内点击单元格。 ②在菜单栏上选择［数据］－［筛选］－［自动筛选］。 → 表的字段名中，会显示出 。 Ｐｏｉｎｔ～表范围的自动识别～ 使用数据库功能的时候，只要点击