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物业交付工作实施方案
目 录
一﹑物业交付工作的内容
二﹑物业交付工作的流程
三﹑物业交付工作的组织
四﹑物业交付工作计划
五﹑物业交付工作现场布置
六﹑物业交付工作环境布置
七﹑物业交付过程重点安全保卫工作
八﹑物业交付过程中的后勤服务保障工作
九﹑物业交付过程中的其他服务工作
十﹑物业交付过程中的应急预案
附件1: ****花园物业交付工作流程图
附件2: ****花园业主入伙通知书
附件3: ****花园业主入伙须知
附件4: ****花园入伙电话通知
附件5: ****花园物业交付工作电话通知记录
附件6: ****业主入伙手续联系单
附件7: ****花园房屋交接验收表
附件8: ****花园楼宇交接书
附件9: ****花园赠送空调交接书
附件10:****花园业主入伙物件交接单
附件11:****花园物业交付工作领导小组人员分工及工作职责表
附件12:****花园物业交付工作组组成及工作职责表
附件13:****花园物业交付工作计划表
附件14:****花园物业交付工作现场布置图
附件15:****花园物业交付工作环境布置平面图
附件16:****花园物业交付过程中的安全保卫工作方案
附件17:****花园物业交付工作环境不止所需经费预算表
****花园物业交付工作实施方案
****花园住宅项目经过三年多的建设、销售,现已通过政府各相关部门的检查验收,已具备住宅交付条件。为使物业交付得以顺利实施,让业主满意的收房,制定如下物业交付实施方案。
1﹒物业交付工作的内容
1.1住宅的交付。****花园内共有1216套,现已销售1180套,本次交付在合同约定时间之前全部交付完毕;在交付过程中销售的住宅,直接签定销售合同,及时交付。
1.2地下停车泊位的交付。****花园内共有地下停车泊位623个,现已销售320个,与其相应的住宅同期交付完毕;在交付过程中销售的地下停车泊位,在销售合同生效的3天内交付完毕。
2﹒物业交付工作的流程
物业交付工作按以下六项工作组织实施,具体物业交付工作流程图详附件1。
2.1物业交付工作的告知。由开发公司销售部按造“物业交付计划”界定的交付时限通知业主。通知以书面通知和电话通知两种方式告知。书面通知先行送达,书面通知包括两个方面的内容,一是“入伙通知书”(详附件2)二“入伙须知”(详附件3)。书面通知以信件邮寄(特快专递)的方式送达;电话通知在预计业主已收到书面通知之后进行,拟订制式的“****花园物业交付工作电话通知”,内容详见附件4。“电话通知”的落实情况要句路清楚,要在“****花园物业交付工作电话通知记录表”(附件5)上记录。
2.2业主到交付现场办理收楼手续。业主持告知应携带的各类资料(详“入伙须知”),到达“****花园销售展示中心”,接受引导服务人员的引导,办理各项物业交付(收楼)手续。
2.3办理签约手续。业主持相关各类资料到验证签约处签约,签约内容包括:《商品房交接书》、《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约承诺书》、《业主装修住宅装修承诺书》。《商品房交接书》由开发公司与业主签署,《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约承诺书》、《业主装修住宅装修承诺书》由物业管理公司与业主签署。签约之后,验证签约组人员要对业主应缴纳的各类款项进行详尽的介绍。所缴纳的款项包括:业主应缴纳或收回的房款、由开发公司代收的“物业维修基金”、预缴一年的物业管理费用、预缴一年的公共能耗分摊。前两项费用由开发公司收取,后两项费用由物业由物业管理公司收取。办理完签约手续后,由开发公司和物业管理公司分别在“****花园入伙手续联系单”(附件6)签章。
2.4办理缴费手续。业主持“****花园入伙手续联系单”到缴费处如数缴纳费用。费用缴纳完毕后,由开发公司和物业管理公司财务人员分别在“****花园入伙手续联系单”相应位置签章。
2.5办理验房手续。业主在午夜物业管理公司工程管理人员的陪同下,到住宅现场进行物业验收与交接。业主对物业质量没有异议,则验房手续通过;若业主物业质量有异议,由陪同的工程管理人员会同业主对存在的问题在“****花园房屋交接验收表”(详见附件7)上进行登记,并承诺整改时限。结束现场验房工作,由陪同验房人员在“****花园入伙手续联系单”上签章。
2.6办理物业交接手续。现场验房结束后,由验房陪同人员陪同业主到物品交接处办理物业交接手续。物品交接手续包括签署“****花园楼宇交接书”(详见附件8)、签署“****花园赠送空调交接书”(详见附件9)、领取相关的物品及礼品,并在“****花园业主入伙物件交接单”(附件10)上签章。至此,物业交付完毕,亦即业主入伙完毕。
3﹒物业交付工作的组织
要使物业交付工作顺利进行,必须要有强有力的领导、严密的组织与细致的工作做保障。
3.1成立物业交付工作领
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