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2011年办公室年度工作总结
各位领导、全体职工:
大家上午好!
2011年是我司历史发展进程中重要的一年。一年以来,公司办公室在新一届党政领导班子的指导帮助下,在公司各科室的密切配合下,办公室全体人员团结进取、求真务实、恪守职责,专注做好本职工作,全年认真地完成了公司赋予办公室的工作职责和领导交办的其他工作,下面由我代表公司办公室,将2011年办公室的工作自查汇报如下,不足之处,请予指正。
一年来的主要业务工作
1、党建工作是公司办公室的一项具体工作,作为公司党支部委员,积极协助做好公司党支部安排的党建工作,也是我们责无旁贷的职责。今年3月中旬开始,经党支部研究决定,成立公司学习实践科学发展观活动领导小组,支部书记、副书记担任组长、副组长,我任学习实践活动小组办公室主任,负责学习实践活动整个过程的活动组织、文件撰写以及日常资料报送等工作。由于之前没有接受过相关的培训和学习,加之召开会议、简报、周报、统计表等,严格时限,学习活动启动后进度快、时间紧、报送文件质量高、内容要求全面,心理压力很大,思想包袱较重,担心因自己的原因不能很好的完成该项工作,进而影响公司支部和集体的声誉,就在这时,公司领导找我谈话,问我对此工作有什么要求和困难,并从全局高度出发,从思想上、物质上、人力上给予关怀和支持,首先给配置了电脑、打印机,并联了网线,其次,聘用一名专职打字联络员。组织上的关心,放下了我的思想包袱,轻装上阵,从3月初到9月底,半年的时间里,无论是每个阶段的大会组织、还是各项方案、简报、党课安排、学习报告会的联系等,都能在公司支部的大力支持帮助下,在全体党员和职工的支持帮助下,较好完成了公司学习活动工作任务,做到了本职工作与学习活动“两手抓、两不误、两促进”。在此期间,还整理汇编了公司的公章制度,建立健全了公司学习实践科学发展观整改方案和销号台帐。
2、精神文明建设、党建、廉政建设工作历来使我们科室的一项重要工作。作为公司的一个服务职能“窗口科室”,我们积极协助公司党支部起草精神文明、党建、廉政建设责任书,同时我们全年严格执行各项责任书,把具体内容、任务分解落实的日常工作中,办理党风廉政宣传栏、组织献爱心捐款捐物活动并进行公示、进行司务公开。
3、积极开展宣传报道工作。宣传报道工作是企业对外宣传、汇报我司工作,让上级部门了解我司工作动态的有效渠道,对内是正确引导职工群众的阵地。一年来,我们制作宣传3期、文明橱窗1期、司务公开专栏1期,上报学习简报45期,汇总各科室《信息》25期,按时按期完成了上级对我司规定的信息报送工作。
4、办公室一年来坚持做好公司行政公文的撰写、上级来文的登记、传阅、催办、反馈、归档等基础工作,认真做好会议记录、纪要公司各类文件登记、编号,截止目前,全年党发文件26件,行政发文64件,工发文件3件,收文143件,函发文件54件,始终做到严格认真细致,确保基础管理工作扎实到位。
5、管理好公司行政公章和介绍信、及时办理《企业营业执照》、《企业组织代码证》的年检,是我们科室每年年初的必须尽早完成的工作,这样就为其他科室办理相关事项提供便利。今年上级部门变更企业名称后,由于我们原公司公章需要延期使用,在9月1日启用新的公司印鉴之后1个多月,才汇总去市工商局办理法定注销业务,在办理过程中,市工商局工作人员认为我们违反法定登记注销工作程序,拒绝给我们办理注销,办公室人员先后8次,疏通关系、联络感情、想方设法托人,最终才注销了原公司印鉴,并在公安部门备案。认认真真办理每一件、落实每一个细节,不留任何隐患,为公司分担职责,是办公室的分内工作,我们会全力以赴。
6、办理公司的人事劳资工作,是关系到职工切身利益的一项工作,一丝一毫马虎不得,每月除正常办理上报税务部门5项社会统筹及各类报表外,今年主要办理了周凤云、朱云英的退休手续,特别是在办理朱云英 退休事宜的过程中,由于种种原因,很难推进该项工作,办公室劳资人员多方咨询劳动部门、查找法律法规、积极主动与本人多次沟通,在公司领导的帮助下、办公室人员的多次商讨咨询和多方的共同努力下,才使朱云英的退休手续得以顺利进行,现已基本完毕。目前龚小金的退休事宜正在办理当中。公司调整职工劳动工资的方案和上报国资委的请示文件,已经在领导的大力指导和办公室人员的反复查阅劳动法律、咨询有关部门、汇集职工意见的基础上,已及时上报国资委。
7、年内,办公室房管工作人员积极响应公司领导制定的市场化运作管理办法,进一步加大房屋收缴的力度,租金收缴幅度比原来整体提高20%左右。截止目前,营业房13套收缴租金58万元;住在户63家,在上门收缴过程中,约有80%的住户要求进行房改,并有不同程度地推脱、推诿和不理解不配合缴纳房租的情况,我科室人员通过多次登门、反复讲解法律政策、消除顾虑,做了大量沟
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