新Visual FoxPro程序设计项目教程 教学课件 李林孖 第12章.pptVIP

Company Logo 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： Visual FoxPro程序设计项目教程 项目11——设计应用系统文档模块 项目11——设计应用系统文档模块 【职业能力目标】 1）能够依据软件工程原理制作应用系统文档。 2）能够依据《计算机软件产品开发文件编制指南》的要求制作相关文件。 3）能够使用“屏幕抓图”软件及Word制作应用系统用户手册。 4）通过用户手册的编写，培养学生的语言表达能力和文字书写水平。 －Visual FoxPro程序设计项目教程 项目11——设计应用系统文档模块 目录 任务——创建软件用户手册 1 －Visual FoxPro程序设计项目教程 项目11——设计应用系统文档模块 实战强化 N 项目11——设计应用系统文档模块 任务——创建软件用户手册 1 项目11——设计应用系统文档模块 任务——创建软件用户手册 任务展示讲解流程图 知识拓展 任务实施 任务分析 任务情境 触类旁通 项目11——设计应用系统文档模块 任务——创建软件用户手册 任务情境 在现实生活中，比如新购置一台电视机，在包装箱中都有一本关于电视机的使用说明书或称为用户手册，作为日常使用的参考。 作为一套应用软件，它本身也是一种产品，同样需要有用户手册，为用户在使用软件过程中提供帮助。因此，为用户提供一套完整的用户手册是非常必要的，同时用户手册要符合《计算机软件产品开发文件编制指南（GB8567-88）》的要求，从软件工程的角度出发，也是对软件设计团队提出的一项要求。 项目11——设计应用系统文档模块 任务——创建软件用户手册 任务分析 1.用户手册构成 创建用户手册就如同写一篇文章，对书写的文章要进行整体构思，先写什么，后写什么，做到心中有数。 （1）软件简介 通过软件的使用范围、功能、使用该软件有什么益处等方面进行描述，使用户通过手册可以对该应用软件有一个初步的了解。 （2）运行环境 为了保证用户在实际工作中可以正常使用应用软件，从硬件环境和软件环境两个方面进行描述，同时说明对应用软件的最低要求。 （3）系统安装 介绍应用软件的安装的具体过程，配有插图进行辅助说明。 （4）功能介绍 详细介绍各个功能模块的具体使用方法和步骤，配有插图辅助说明。 （5）故障排除 介绍一些可能出现的故障现象及处理方法，同时可以附软件开发公司的联系方式。 项目11——设计应用系统文档模块 任务——创建软件用户手册 任务分析 2.制作方法 对于我们非专业印刷者来说，并不需要使用专业的印刷系统来制作用户手册，只要使用大家所熟悉的Word软件就可以制作。但在实际使用的过程中可能有一种困惑，如何将系统在运行过程中所显示的图形界面插入到Word文档中呢？图片如何获得呢？其实很简单，可以使用一种简单方便实用的“屏幕抓图”软件Hypersnap6.0截取软件运行时画面，将其保存起来，然后再插入到Word文档中就可以制作出图文并茂的用户手册了。 3.“屏幕抓图”软件Hypersnap介绍 HyperSnap是“屏幕抓图”软件，不仅能抓住标准桌面程序还能抓取 DirectX，3Dfx Glide 游戏和视频或 DVD 屏幕图。该软件能以 20 多种图形格式（包括：BMP， GIF，JPEG，TIFF，PCX 等）保存并阅读图片。可以用热键或自动记时器从屏幕上抓图。功能还包括：在所抓的图像中显示鼠标轨迹，收集工具，有调色板功能并能设置分辨率，还能选择从 TWAIN 装置中（扫描仪和数码相机）抓图。HyperSnap是一款共享软件，可以通过网络进行下载 项目11——设计应用系统文档模块 任务——创建软件用户手册 任务实施 1.制作用户手册封面 用户手册封面就是所要设计文档的第一页,它的设计必须简单明了、美观大方，能够充分说明主题。它通常包括软件的名称、软件制作单位、软件制作单位的Logo等信息，可以适当放置一些图片，使封面美观。 2.制作用户手册正文 （1）页面设置 A 4纸打印，上边距:3厘米，下边距:3厘米 ，左边距：3厘米、右边距：2厘米，页眉边距为2厘米，页脚边距为1.8厘米，左侧装订。 （2）正文格式及图表说明 正文层次标题应简短明确。各层次一律用阿拉伯数字连续编号。一级标题一律用黑体三号字，居中对齐。二级标题用黑体四号字，左顶