第6章固定资产管理-精.pptVIP

杨周南 总编 （第一册主编：吴沁红、史振生、常丹） 会计信息系统（第一册） 面向财务部门应用的 会计信息系统 第6章 固定资产管理 学习目标 熟悉固定资产管理系统的目标、功能结构及基本处理流程 掌握固定资产管理系统初始化的工作内容 灵活运用固定资产管理系统处理日常业务、查阅相关报表输出 主要内容 6.1 固定资产管理系统概述 6.2 固定资产管理系统初始化 6.3 固定资产管理系统的日常处理 6.4 固定资产管理系统的输出 6.1 固定资产管理系统概述 固定资产管理系统，主要用来处理固定资产的增减变动以及折旧基金计提和分配的核算工作。 6.1.1 固定资产管理系统的目标 6.1.2 固定资产管理系统的主要功能 6.1.3 固定资产管理系统使用的基本流程 6.1.1 固定资产管理系统的目标  核算和监督固定资产的增、减、变动情况，管理好固定资产卡片； 核算固定资产折旧，汇总和分配折旧费用； 分析固定资产利用效果； 实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证，并传递到账务处理系统中。 6.1.2 固定资产管理系统的主要功能 6.1.3 固定资产管理系统使用的基本流程  6.2 固定资产管理系统初始化 为了做好系统初始化工作，需要按照软件厂商提供的使用手册中的要求，精心收集准备相关数据资料，严格执行系统设置操作。 在KIS标准版中，固定资产管理系统初始化的资料准备和系统设置工作需要在账务处理系统初始化的基础上进行。 6.2.1 系统初始化的准备工作 6.2.2 系统初始化要完成的系统设置 6.2.1系统初始化的准备工作 基本入账信息 固定资产代码 固定资产名称 固定资产类别 使用情况的界定 入账日期的界定 原值本位币的使用 折旧信息 折旧方法 预计使用期间 折旧费用科目 6.2.2 系统初始化要完成的系统设置 1．参数设置 参数设置主要是选择、确定本系统的核算和管理的基本原则和方法；系统主要是针对“固定资产减值准备”是否参与核算进行设置。 在新建账套之后，进入系统的初始化界面，先进行选项配置，单击“账套选项”中的“高级……”，进入“高级配置选项”界面，选择“固定资产”页签，进入界面，进行设置。 6.2.2 系统初始化要完成的系统设置  2．基础数据录入 基础数据录入主要包括设置部门和原始固定资产卡片录入。 （1）设置部门 设置部门便于企业对固定资产进行管理及计提折旧。在“初始设置”窗口中，单击“核算项目”，在核算类别窗口选中“部门”页签，进行部门的设置。当系统初始化完成后，也可以在“系统维护”窗口中单击“核算项目”功能，进行类似操作以维护部门信息。 6.2.2 系统初始化要完成的系统设置 （2）原始固定资产卡片录入 原始固定资产卡片包括固定资产入账信息、固定资产启用系统的期初信息、定义折旧方法及设置减值方式录入等信息。KIS标准版系统中，固定资产卡片包括如下三个属性页：基本入账信息、折旧与减值准备信息和本年变动信息。 6.2.2 系统初始化要完成的系统设置  3．录入固定资产卡片应注意的问题 第一，固定资产原始卡片输入是开始使用系统时现有固定资产数据输入；为了保障输入的正确性和连续性，提高输入速度，应该在开始输入前对固定资产进行全面的清查盘点，做到账实相符，并整理好企业内所有截至建账月份初的资产数据及相关资料。 第二，由于系统中资产类别及每类下的固定资产都以特定的编码进行管理，每一项固定资产都必须按一定编码方式要求进行编码。一般地，固定资产编码结构的设计尽量反映出“资产类别编号”、“部门编号“和”序号”。企业应根据自身核算需要和资产规模确定本企业的编码方案，方案一旦确定，输入资产时系统可以自动按照编码规则给每项资产编号。 第三，原始卡片输入时，原值、累计折旧、累计工作量几项必须录入卡片录入月月初的价值，已计提折旧月份不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则无法正确计算折旧。 6.3 固定资产管理系统的日常处理  在KIS标准版中，固定资产管理系统的日常处理主要是根据会计业务资料，利用固定资产管理系统完成：固定资产卡片复制、变动资料录入、月工作量录入、计提折旧、计提减值准备等工作。其中变动资料录入包括：固定资产增加、减少和其他变动。 6.3.1 固定资产增加 6.3.2 固定资产减少 6.3.3 固定资产其他变动 6.3.4 月工作量输入 6.3.5 计提减值准备 6.3.6 计提折旧 6.3.1固定资产增加 固定资产增加用于处理企业新增加的固定资产及附属设备的信息。 在固定资产处理窗口，单击“固定资产增加”功能，进入“固定资产变动资料”录入窗口。在这一窗口可以完成固定资产增加、减少和其他变动的处理