新财务软件应用 教学课件 齐莲花 等 项目七 工资、固定资产系统管理.pptVIP

任务二 固定资产管理系统 6.修改固定资产卡片7.增加固定资产四、操作步骤 图7-27 固定资产初始化 任务二 固定资产管理系统 (1)在“用友ERP-U8企业门户”中，双击“财务会计”中的“固定资产”，系统弹出“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”信息提示对话框，如图7-27所示。(2)单击“是”按钮，打开“固定资产初始化向导—约定及说明”窗口。(3)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—账套启用月份”窗口。(4)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—折旧信息”窗口。(5)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—编码方式”窗口。 任务二 固定资产管理系统 (6)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—财务接口”窗口。(7)在固定资产对账科目栏录入“1501”在累计折旧对账科目栏录入“1502”。(8)单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—完成”窗口，如图7-28所示。 图7-28 固定资产初始化向导 任务二 固定资产管理系统 (9)单击“完成”按钮，系统弹出“已经完成了新账套的所有设置工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”信息提示对话框。(10)单击“是”按钮，系统弹出“已成功初始化本固定资产账套”信息提示对话框。(11)单击“确定”按钮。(1)执行“设置”→“部门对应折旧科目”命令，打开“部门编码方式表—列表视图”窗口。(2)单击“总经理办公室”所在行，再单击“编辑”按钮，出现快捷菜单。 任务二 固定资产管理系统 (3)单击“修改”按钮，打开“部门编码表—单张视图”窗口(也可以直接选中部门编码目录中的人事部，单击“单张视图”选项卡，再单击“修改”按钮)。(4)在折旧科目栏录入或选择“550206”，如图7-29所示。 图7-29 部门对应折旧科目 任务二 固定资产管理系统 (5)单击“保存”按钮。依此方法继续录入其他部门对应的折旧科目。(1)执行“设置”→“资产类别”命令，打开“类别编码—列表视图”窗口。(2)单击“增加”按钮，打开“类别编码—单张视图”窗口。(3)在类别名称栏录入“房屋及建筑物”，在使用年限栏录入“30”，在净残值率栏录入“2”。(4)单击“保存”按钮，继续录入02号资产的类别名称“机器设备”，如图7-30所示。单击“保存”按钮。 任务二 固定资产管理系统 图7-30 设置固定资产类别 (5)单击“取消”按钮，系统弹出“是否取消本次操作”信息提示对话框，单击“是”按钮，返回“类别编码—列表视图”窗口。(6)单击选中“固定资产分类编码表”中的“01房屋及建筑物”，再单击“增加”按钮，在类别名称栏录入“办公楼”。 任务二 固定资产管理系统 (7)单击“保存”按钮，依此方法继续录入其他的固定资产分类。(1)执行“设置”→“增减方式”命令，打开“增减方式—列表视图”窗口。(2)单击选中“直接购入”所在行，再单击“修改”按钮，打开“增减方式—单张视图”窗口。在对应入账科目栏录入“100201，工行存款”。(3)单击“保存”按钮，依此方法继续设置其他的增减方式对应的入账科目，如图7-31所示。 图7-31 固定资产的增减方式 任务二 固定资产管理系统 (1)执行“卡片”→“录入原始卡片”命令，打开“资产类别参照”窗口。(2)双击固定资产分类编码表中的“房屋及建筑物”，再单击“房屋及建筑物”下级类别中的“011办公楼”。(3)单击“确认”按钮，打开“固定资产卡片[录入原始卡片]：00001号卡片”对话框，如图7-32所示。(4)在固定资产名称栏录入“１号楼”，单击部门名称栏，再单击“部门名称”按钮，打开“固定资产—本资产部门使用方式”对话框。(5)单击“确定”按钮，打开“部门参照”窗口，选择“总经理办公室”。(6)单击“确定”按钮。 任务二 固定资产管理系统 (7)单击增加方式栏，再单击“增加方式”按钮，打开“增减方式参照”窗口，单击选中“在建工程转入”。(8)单击“确认”按钮，单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”按钮，打开“使用状况参照”窗口，选择“在用”。(9)单击“确认”按钮。(10)在开始使用日期栏录入“2006-01-08”，在原值栏录入“400000”，在累计折旧栏录入“37800”。(11)单击“保存”按钮。(12)系统弹出“数据成功保存”信息提示对话框。(13)单击“确认”按钮，如图7-32所示。依此方法继续录入其他的固定资产卡片。 任务二 固定资产管理系统 (1)执行“处理”→“对账”命令，系统弹出“与账务对账结果”对话框。(2)单击“确定”按钮，如图7-33所示。 图7-32 录入原始卡片 任务二 固定资产管理系统