新计算机应用基础 教学课件 宁玲 第4章 电子表格制作软件Excel 2007.pptVIP

图表的结构 图表标题 图标区 数据系列 图列 纵坐标轴 横坐标轴 轴坐标 图表的类型 为了更准确地表达工作表中的数据，Excel提供了11种类别的图表，以满足各种数据的显示效果，常用的有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等。 图表的编辑与修改 使用“设计”选项卡 使用“布局”选项卡 用“快捷菜单”方式编辑、修改图表 4.5 数据清单的管理 建立和使用数据清单的注意事项 避免在一个工作表中建立多个数据清单，即每张工作表中仅使用一个数据清单。 避免在数据清单中放置空白行和列，并避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。 在工作表中的数据清单与其它数据间至少要留出一列或一行空白单元格。 在数据清单的第一行里创建列标志。 列标志使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式，要与数据清单中其它数据的格式有所区别。 如果要将标志和其它数据分开，应使用单元格边框，不要使用空格或插入一行虚线。 输入数据时，不要在单元格的开始处插入多余的空格，因为多余的空格会影响排序和查找。 创建字段名 在数据清单输入数据之前，要为数据清单选择字段名，它决定了每个数据清单记录中信息及数据清单本身的能力。 字段名可以使用1～255个字符，但只能是文字或文字公式，不能是数字、数值公式或逻辑值。 在一个数据清单中，字段数最好不要超过32个，否则在数据管理中不易查阅，而且也不能用记录单来输入完整的数据。 最好不要出现重名的字段，否则在筛选命令时会发生错误。 尽可能使用简明扼要、容易记住的字段名称。 标题行和数据之间不要出现空行。 记录的排序 排序的顺序 按升序排序时 数字从最小的负数到最大的正数排序。 文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 空格排在最后。 排序操作 记录的筛选 筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。 自动筛选 为用户提供了快速访问大量数据的管理功能，只需要进行简单的操作就可以查找到所需要的记录。 高级筛选 高级筛选主要用于通过设置复杂筛选条件进行筛选的操作，通过设置筛选条件区筛选出更多符合实际需要的数据。 注意：定义条件区域时，条件区的字段名要与数据表中的字段名完全一致，如果两个条件是“与”的关系，则筛选条件放在同一行；如果两个条件是“或”的关系，则筛选条件放在不同行。 分类汇总数据（步骤） 对需要分类汇总的字段进行排序； 在数据清单中任意选择一个单元格； 选择“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令按钮，打开“分类汇总”对话框； 在“分类字段”框中，选择分类汇总字段（已排序的字段）； 在“汇总方式”框中，选择用来进行汇总数据的方式； 在“选定汇总项”列表框中选择相应的列； 单击“确定”命令按钮，将产生分类汇总的结果。 数据有效性 创建工作表时，如果输入的数据需要在一定的控制范围之内，这就需要数据有效性来保证，它是确保数据有效输入的一项重要任务。如：将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择项、或确保规定的单元格只输入正整数等。当输入了无效数据时，可提供即时帮助，以便对用户进行指导并清除相应的无效信息，这对数据输入的顺利进行是必不可少的。 数据有效性的设置的操作： 打开需要设置数据有效性的工作表； 选择需要设置数据有效性的单元格； 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”命令按钮，将打开“数据有效性”对话框 ； 在“设置”选项卡中，设置“有效性条件”，在“允许”下拉列表中选择相关选项； 在“来源”文本框中输入选单中要出现选项，并以“,”（英文半角字符的逗号）分隔每个项目； 如果需要设置数据输入时的提示信息或输入错误后的出错警告信息，可以分别在“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡或“出错警告”选项卡中进行设置。 4.6 数据保护 保护工作簿 保护工作簿结构 保护工作簿窗口 保护结构和窗口操作 取消保护 保护工作表 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 计算机应用基础 第4章 电子表格制作软件 Excel 第4章 电子表格制作软件 Excel 4.1 概述 4.1.1 Excel 的主要功能 4.1.2 Excel 的工作窗口 4.2 Excel 的基本操作 4.2.1 工作簿、工作表和 单元格 4.2.2 工作表中数据输入、 编辑的基本操作 4.2.3 单元格的基本操作 4.2.4 工作表的基本操作 4.2.5 工作表的修饰 —— 格式化 4.3 表中数据的计算 4.3.1 输入公式 4.3.2