新计算机应用基础与实训 教学课件 曾献文 第3章 Word 2003文字处理.pptVIP

计算机应用基础与实训 主编：曾献文 副主编：张巧蓉 目 录 第1章 计算机应用基础知识 第2章 Windows XP操作系统的使用 第3章 Word 2003文字处理 第4章 Excel 2003 电子表格 第5章 PowerPoint 2003幻灯片制作 第6章 计算机网络的初步操作 第7章 常用工具软件的使用 第3章 Word 2003文字处理 学习目标 使用Word创建文档，编辑文档。 掌握Word文档的编辑技巧及格式化。 掌握在Word文档中使用表格。 掌握Word 软件的其他功能。 3.1项目1 Word2003快速入门 文字处理软件是办公化自动化软件中最常用的一类应用软件，利用它，用户可以编辑文档，并制作出各种图文并茂的电子文档。Word 2003是Microsoft公司的产品，相对于早期版本，不但继承了以往版本的强大功能，还增加了许多新功能。 3.1.1 任务1 启动与退出Word2003 1、启动Word 2003的方法有下面几种 在Windows 桌面上，单击左下角 ，选择“程序”→“ Microsoft office”→ “Microsoft Office Word 2003” 。 在桌面上用鼠标双击Word的快捷方式图标 。 在桌面上点击鼠标右键，选择“新建”→“ Microsoft word 文档”。 2、退出Word 2003的方法有下面几种： 单击Word 右上角的 。 选择菜单“文件”→“退出”。 使用快捷键 Alt + F4 。 3.1.2 任务2 认识Word窗口界面 标题栏 标题栏位于窗口顶层，主要显示当前文档的标题。 菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，根据不同的菜单命令，可选择相应的操作。 工具栏 工具栏位于菜单栏下方，并以图标的形式出现，每个图标对应菜单中的一项功能，所以，工具栏的图标也是菜单栏的快捷表现形式。默认情况下，工具栏分为常用工具栏和格式工具栏两部分。通过选择“视图”中“工具栏”选项，可以隐藏或显示工具按钮。 标尺 标尺位于工作区的上方和左方，上方的称为水平标尺，左方的称为垂直标尺。根据标尺上的刻度，用于显示或调整段落的缩进、页面编距、及制表位的设置等。 工作区 工作区是窗口中的空白区域，又称文本编辑区。在工作区中可以输入文本内容、文档编辑、插入图片和表格等操作。鼠标在工作区中呈“I”状。 状态栏 状态栏在窗口最底端，用于显示当前光标的行、列、位置及当前页数和文档总页数等当前状态信息。在状态栏右侧的“录制、修订、扩展、改写”等状态按钮分别代表另一种工作方式，双击此按钮可进入或退出该方式。 任务窗格 任务窗格在窗体右侧，根据不同的选项可以执行多种任务，如剪贴画、信息检索、新建文档、打开文档。关闭任务窗格，可选择窗格右上角的关闭按钮，打开任务窗格，可单击菜单“视图”→“任务窗格”，或使用快捷键Ctrl+F1。 文档视图按钮 文档视图按钮位于在垂直标尺的下方。一般在处理文档时，可以使用版式视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图；在阅读或浏览文档时可以使用察看模式：阅读版式视图、缩略图、文档结构。点击视图按钮可以切换视图模式。如图3-1a所示。 3.1.3操作小经验 启动Word2003时，还可以通过双击打开已有的 .doc文档，打开Word软件。 部分内置的工具栏，固定在窗口上方，可以按住鼠标左键，拖动工具栏启动控制点，将工具栏移动到新位置。工具栏启动控制点如图图3-1b所示。 图3-1b 工具栏移动控点 使用快捷键方式移动工具栏按钮，则先按Alt键，然后将该工具按钮拖动到新位置；若要复制工具栏按钮，则按 Alt + Ctrl，然后拖动。 使用快捷键，往往很方便，并且速度也快，下面是常用的快捷键操作： Ctrl + A 全选 Ctrl + C 复制 Ctrl + V 复制 Ctrl+ X 剪切 Ctrl + S 保存 Alt + F4 关闭当前窗口 3.2项目2 编辑《古诗欣赏-行路难》 3.2.1任务1 新建文档，并录入《行路难》文本 单击常用工具栏中的“新建” 按钮。或者单击菜单“文件”→“新建”。 选择图3-1 右边任务窗格区域中的“新建文档”，任务窗格改变为如图3-2,同时标题栏出现“文档1.doc”，其中“文档1.doc”是Word文档的默认名。 输入法切换至中文，录入古诗《行路难》，如图3-3所示。 要点： 在输入、添加或修改文档前，先要确定光标的位置，即设置插入点。 如果录入时出现错误字符，则可以将光标定位在这个字符之后，并用Backspace键进行删除，或是将光标定位在字符前，用Delete键删除。在录入的过程中