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秋季房展会商业楼盘方案 施工前期： 施工图核对，具体位置确认，施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接，材料采购监控。 施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、AV 工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料， 做好现场保洁。 物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。 工程验收：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。 制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。 工作流程：工程管理 彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试 人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查 活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像 现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待 现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护 现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调 应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施 工作流程：运营管理 撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。 活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。 后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。 结收尾款：根据现场施工情况，撰写最终决算报告，按决算报告收取尾款。 工作流程：后期工作 1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。 2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境。 3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。 4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。 5、设置紧急疏散通道。 6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。 紧急预案：安全预案 1、展会开始前两周发放工作人员工作手册，由相关负责人进行工作讲解并分配工作，熟悉场 地和流程，了解服务内容和工作职责。 2、展会期间要求统一着装，并配带工作人员胸卡，工作积极热情，微笑服务，保持形象整洁。 3、在工作期间不许打电话，不许闲谈，短暂离岗必须提前通知小组负责人员，保证工作岗位始终有人。 4、服从工作分配，不许私自调换岗位，也不能私自离岗，如有事情，必须报告相关负责人。 5、展会期间按时到场，不得迟到早退，如果有特殊情况或者疾病，应该在第一时间通知自己的负责人，一边及时安排其他工作人员。 6、展会期间后勤组统一安排就餐及休息时间，请严格遵守。 7、一律由房产方面解答客人问题。如遇到无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责 人员询问，将答案告知客人，或请负责人出面解答。 人员管理：工作人员管理 项目分责 活动总策划 场地租赁及参展各项申报 整体方案确定及指挥 展位搭建、展品运营及保管 邀请记者 销售人员培训 提供相关参展素材 本部人员食宿交通 VIP接待 活动总执行 演出策划及执行 Staff组织/运行 AV构成 / 运行/效果 VCR编辑 / 印刷品制作 / 礼品 演出影像纪录及编辑 活动所需备品 房地产 活动公司 THANKS 您身边的策划专家 炫动时尚 溢彩流光 ——2014秋季房展会方案推荐 活 动 概 况 活 动 形 式 活 动 流 程 活 动 布 置 活 动 细 节 【目 录】 【第一部分】 活动概述 Summary of activities 活动概况 活动主题：炫动时尚 溢彩流光 ----2013秋季房展会方案 举办时间：2013年9月 活动地点：南京国际博览中心 活动方式：展览 公关目标 以体验类活动，拉升品牌形象，营造项目高度。 通过活动制造客户回馈，增进购房客户与项目的心里维系。 吸引潜在客户的关注。 通过活动各项体验，打造客户体验式营销，结合项目蓄客 手段，为项目后续加推销售打下基础。 活动调性 时尚感 青春感 酷炫感 我们将以次调性贯穿活动始终，从氛围布置、现场客户体验以及活动设计等各方面精心布局，来营造一场完美的展览。 【第二部分】 活动形式 Activities in the form of 入场设置 会所的入口处设置签到处，后面搭建背景板。来宾在签到的同时，可以领取精美的礼品。 入场处 在入口处的地上还有块互动投影，可供孩子们玩乐。 站在展台上，模特就是房产的代言人，因此，我们对模特的要求是： 专业的 敬业的 世界级的 演艺节目推荐