新数据库基础与Access应用实验指导 教学课件 县小平 聂玉峰 金永超 第7章 报表设计.pptVIP

教学目标 掌握报表的分类及报表的结构； 掌握在设计视图中创建报表及编辑报表的方法； 掌握在报表中的排序、分组与计算的方法； 掌握报表打印的设置。 一、报表的分类 1. 纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表 4．标签报表 1．设计视图 完成报表的创建与编辑。 2．版面预览视图 查看报表的版面设置，可以快速检查报表的页面布局，在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 3．打印预览视图 显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。 7.2 报表的创建 　本章小结 　　 本章介绍了报表的分类及报表的结构；建立报表的三种方法（自动创建、向导和设计视图）；在设计视图中如何编辑报表，如何对数据进行排序、分组与计算的方法以及报表打印的设置。 * 第7章　报表设计 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第7章　报表设计 重点与难点：设计视图中建立及编辑报表；报表的排序、分组与计算。 7.1 报表概述 报表是Access中以一定格式表现数据的一个对象。主要用于对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 1．纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表 4．标签报表 纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。 表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览。 图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。 标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。 二、报表的视图 三、报表的结构 1．报表页眉 位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的标题。 2．页面页眉 在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标题，即字段名。 3．组页眉 组页眉节是输出分组的有关信息。一般用来设置分组的标题或提示信息。在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。 4．主体 主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据。 三、报表的结构 5．组页脚 组页脚节中也是输出分组的有关信息。一般用来设置每组需要输出的信息，在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。 6．页面页脚 在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。 7．报表页脚 在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。 1．自动创建报表 2．利用向导创建报表 3．使用设计视图创建报表 一、自动创建报表 特点：一步到位，可创建纵栏式报表和表格式报表。 例：以课程表为数据源，建立一表格式报表 二、利用向导创建报表 特点：可选择多表和查询，可选择字段及分组。 主要步骤： 数据源选择? 分组选择? 排序选择? 布局方式? 样式? 指定标题 例：以学生表为数据源，按专业分组建立一报表 三、使用设计视图创建报表 特点：创建适合具体应用需求的报表 主要步骤： 选择数据源（表、查询） 添加控件、设置属性 排版、整理 例：建立一学生成绩单报表，要求如下： 1、报表标题为“学生成绩单”； 2、报表中具有学号、姓名、性别、课程名和成绩信息； 3、报表以“学号”进行升序排列 4、每页页脚应有“第X页（共X页）信息； 5、最后一页应有打印日期信息。 例：在上例的基础上进一步修改学生成绩单报表，要求如下： 1、以“学号”进行分组； 2、对每个学生统计其平均成绩。 3、适当添加线条并设置报表格式以修饰报表。 * 第7章　报表设计